Ο επαγγελματικός λογαριασμός είναι δωρεάν. Δεν πληρώνεις για την εγγραφή ή για να ανεβάσεις αγγελίες, και δεν υπάρχει μηνιαία συνδρομή ούτε πάγιο. Πληρώνεις μόνο όταν πουλάς, μέσω της χρέωσης υπηρεσίας metabook.
Η χρέωση υπηρεσίας metabook
Η χρέωση υπηρεσίας είναι 10% + ΦΠΑ επί της αξίας των βιβλίων που πουλάς. Τα μεταφορικά δεν μετράνε στον υπολογισμό.
Για ένα βιβλίο που πουλάς 10€, η χρέωση είναι 1,24€ και εσύ κρατάς 8,76€. Με άλλα λόγια, από κάθε 100€ πωλήσεων η χρέωση είναι 12,40€.
Η χρέωση ισχύει για κάθε ολοκληρωμένη πώληση, όποιον τρόπο πληρωμής κι αν επιλέξει ο αγοραστής. Όταν ορίζεις την τιμή μιας αγγελίας, βλέπεις αμέσως πόσα θα εισπράξεις.
Επιπλέον χρέωση μόνο στις πληρωμές με κάρτα
Αν δέχεσαι πληρωμές μέσω metabook με κάρτα, Google Pay ή Apple Pay, προστίθεται 1,5% επί του συνόλου της παραγγελίας (βιβλία και μεταφορικά). Τον πρώτο μήνα χρήσης η χρέωση αυτή δεν ισχύει.
Στις πληρωμές με IRIS και στις απευθείας πληρωμές στον λογαριασμό σου δεν υπάρχει επιπλέον χρέωση.
Μεταφορικά
Τα μεταφορικά τα πληρώνει ο αγοραστής μαζί με την παραγγελία και με αυτά πληρώνεις την αποστολή. Δεν είναι δικό σου έξοδο, εκτός αν επιλέξεις να προσφέρεις δωρεάν αποστολή.
Πότε και πώς χρεώνεσαι
Η χρέωση εκδίδεται μία φορά τον μήνα, από τις 15 και μετά, για τις παραγγελίες του προηγούμενου μήνα. Λαμβάνεις τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών με τα στοιχεία της επιχείρησής σου, που μπορείς να το περάσεις ως έξοδο στα βιβλία σου.
Στις πληρωμές μέσω metabook η χρέωση παρακρατείται αυτόματα πριν σου αποδοθούν τα χρήματα.
Στις απευθείας πληρωμές την εξοφλείς από τη σελίδα Χρεώσεις, με το πορτοφόλι σου ή με κάρτα.
Διάβασε περισσότερα:
Αν έχεις παλαιοβιβλιοπωλείο, με έναν επαγγελματικό λογαριασμό στο metabook μπορείς να προβάλεις τη συλλογή σου σε χιλιάδες αναγνώστες σε όλη την Ελλάδα. Η εγγραφή γίνεται εξ ολοκλήρου online, χωρίς αναμονή για έγκριση.
Πώς ξεκινάς
Αν δεν έχεις ήδη λογαριασμό στο metabook, δημιούργησε πρώτα έναν. Μετά ξεκινάς από μενού > ρυθμίσεις > Επαγγελματικός λογαριασμός. Στο πρώτο βήμα, στο «Τύπος πωλητή», επιλέγεις «Παλαιοβιβλιοπωλείο» (και άλλους τύπους, αν σε αφορούν) και πληκτρολογείς τον ΑΦΜ σου. Τα υπόλοιπα στοιχεία της επιχείρησης έρχονται από την ΑΑΔΕ. Μόλις πατήσεις «Δημοσίευση», ο επαγγελματικός λογαριασμός ενεργοποιείται αμέσως.
Αναλυτικά τα βήματα, τι πρέπει να έχεις τακτοποιήσει πριν και τι αλλάζει στους τρόπους πληρωμής θα τα βρεις στο Πώς δημιουργώ «Επαγγελματικό λογαριασμό» στο metabook;
Τι μπορείς να πουλάς
Μεταχειρισμένα βιβλία με ελεύθερη τιμή. Εσύ ορίζεις την τιμή για κάθε βιβλίο, οπότε μπορείς να τιμολογήσεις σωστά σπάνιες εκδόσεις, παλαιές εκδόσεις ή βιβλία συλλεκτικής αξίας. Κάθε αγγελία μεταχειρισμένου βιβλίου αντιστοιχεί σε ένα αντίτυπο και μπορείς να ανεβάσεις όσες αγγελίες θέλεις.
Νέα βιβλία, αν έχεις κι αυτά. Στο πεδίο «Πόσα αντίτυπα» επιλέγεις «Συγκεκριμένος αριθμός» ή «Απεριόριστο», αν δεν θέλεις να ενημερώνεις χειροκίνητα το απόθεμα. Αν ένα βιβλίο προστατεύεται από την ενιαία τιμή, το metabook σού δείχνει την ελάχιστη επιτρεπτή τιμή (τιμή λιανικής μείον 10%) και δεν επιτρέπει χαμηλότερη.
Πώς ανεβάζεις τα βιβλία σου
Τα μεταχειρισμένα και τα παλιά βιβλία τα ανεβάζεις ένα-ένα. Αναζητάς το βιβλίο με τίτλο ή ISBN, ή σκανάρεις το barcode με την κάμερα του κινητού σου, και συμπληρώνεις τιμή και κατάσταση.
Αν έχεις και μεγάλο αριθμό νέων τίτλων, μπορείς να τους ανεβάσεις μαζικά με αρχείο Excel ή με σύνδεση XML (αυτόματος συγχρονισμός), όπου η τιμή προσαρμόζεται αυτόματα στην ενιαία τιμή. Οι επιλογές βρίσκονται στη σελίδα «Οι αγγελίες μου». Αν δεν τις βλέπεις, επικοινώνησε με την ομάδα υποστήριξης για να τις ενεργοποιήσουμε.
Γιατί το metabook
Τα βιβλία σου γίνονται ορατά σε αναγνώστες πέρα από την τοπική σου αγορά, σε όλη την Ελλάδα.
Κάποιος που ψάχνει συγκεκριμένο τίτλο μπορεί να βρει ακριβώς αυτό που εσύ έχεις στο ράφι σου.
Ο αγοραστής σε πληρώνει απευθείας, με τραπεζική κατάθεση ή IRIS. Αν ενεργοποιήσεις τις πληρωμές μέσω metabook, μπορεί να πληρώσει και με κάρτα, Google Pay ή Apple Pay.
Ο λογαριασμός είναι δωρεάν και πληρώνεις μόνο τη χρέωση υπηρεσίας metabook όταν πουλάς, με τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών που μπορείς να περάσεις ως έξοδο. Λεπτομέρειες στο Πόσο κοστίζει ο επαγγελματικός λογαριασμός στο metabook;
Διάβασε περισσότερα:
Αν έχεις βιβλιοπωλείο, μπορείς να δημιουργήσεις επαγγελματικό λογαριασμό στο metabook και να διαθέσεις νέα και μεταχειρισμένα βιβλία σε χιλιάδες αναγνώστες. Η διαδικασία γίνεται εξ ολοκλήρου online, χωρίς αναμονή για έγκριση.
Πώς ξεκινάς
Αν δεν έχεις ήδη λογαριασμό στο metabook, δημιούργησε πρώτα έναν. Μετά ξεκινάς από μενού > ρυθμίσεις > Επαγγελματικός λογαριασμός. Στο πρώτο βήμα, στο «Τύπος πωλητή», επιλέγεις «Βιβλιοπωλείο» (και άλλους τύπους, αν σε αφορούν) και πληκτρολογείς τον ΑΦΜ σου. Τα υπόλοιπα στοιχεία της επιχείρησης έρχονται από την ΑΑΔΕ. Μόλις πατήσεις «Δημοσίευση», ο επαγγελματικός λογαριασμός ενεργοποιείται αμέσως.
Αναλυτικά τα βήματα, τι πρέπει να έχεις τακτοποιήσει πριν και τι αλλάζει στους τρόπους πληρωμής θα τα βρεις στο Πώς δημιουργώ «Επαγγελματικό λογαριασμό» στο metabook;
Τι μπορείς να πουλάς
Νέα βιβλία. Στο πεδίο «Πόσα αντίτυπα» επιλέγεις «Συγκεκριμένος αριθμός» ή «Απεριόριστο». Αν ένα βιβλίο προστατεύεται από την ενιαία τιμή, το metabook σού δείχνει την ελάχιστη επιτρεπτή τιμή (τιμή λιανικής μείον 10%) και δεν επιτρέπει χαμηλότερη.
Μεταχειρισμένα βιβλία, με ελεύθερη τιμή. Κάθε αγγελία μεταχειρισμένου βιβλίου αντιστοιχεί σε ένα αντίτυπο και μπορείς να ανεβάσεις όσες αγγελίες θέλεις.
Πώς ανεβάζεις τα βιβλία σου
Τα μεταχειρισμένα τα ανεβάζεις ένα-ένα: αναζητάς το βιβλίο με τίτλο ή ISBN, ή σκανάρεις το barcode με την κάμερα του κινητού σου, και συμπληρώνεις τιμή και κατάσταση.
Για τα νέα βιβλία, αν διαχειρίζεσαι μεγάλο αριθμό τίτλων, μπορείς να ανεβάσεις τις αγγελίες σου μαζικά με αρχείο Excel ή με σύνδεση XML (αυτόματος συγχρονισμός). Στη μαζική εισαγωγή η τιμή προσαρμόζεται αυτόματα στην ενιαία τιμή. Οι επιλογές βρίσκονται στη σελίδα «Οι αγγελίες μου». Αν δεν τις βλέπεις, επικοινώνησε με την ομάδα υποστήριξης για να τις ενεργοποιήσουμε.
Οι δύο τρόποι συνυπάρχουν, οπότε μπορείς να έχεις τα νέα από αρχείο και να ανεβάζεις τα μεταχειρισμένα ένα-ένα.
Γιατί το metabook
Πρόσβαση σε μια κοινότητα αναγνωστών που αναζητούν ενεργά βιβλία, νέα και μεταχειρισμένα.
Έλεγχος ενιαίας τιμής στα νέα βιβλία, αφού το metabook σού δείχνει την ελάχιστη επιτρεπτή τιμή.
Ο αγοραστής σε πληρώνει απευθείας, με τραπεζική κατάθεση ή IRIS. Αν ενεργοποιήσεις τις πληρωμές μέσω metabook, μπορεί να πληρώσει και με κάρτα, Google Pay ή Apple Pay.
Ο λογαριασμός είναι δωρεάν και πληρώνεις μόνο τη χρέωση υπηρεσίας metabook όταν πουλάς, με τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών που μπορείς να περάσεις ως έξοδο. Λεπτομέρειες στο Πόσο κοστίζει ο επαγγελματικός λογαριασμός στο metabook;
Διάβασε περισσότερα:
Αν είσαι εκδότης, μπορείς να δημιουργήσεις επαγγελματικό λογαριασμό στο metabook και να διαθέσεις τα βιβλία σου απευθείας στους αναγνώστες. Η εγγραφή γίνεται εξ ολοκλήρου online, χωρίς αναμονή για έγκριση.
Πώς ξεκινάς
Αν δεν έχεις ήδη λογαριασμό στο metabook, δημιούργησε πρώτα έναν. Μετά ξεκινάς από μενού > ρυθμίσεις > Επαγγελματικός λογαριασμός. Στο πρώτο βήμα, στο «Τύπος πωλητή», επιλέγεις «Εκδότης» (και άλλους τύπους, αν σε αφορούν) και πληκτρολογείς τον ΑΦΜ σου. Τα υπόλοιπα στοιχεία της επιχείρησης έρχονται από την ΑΑΔΕ. Μόλις πατήσεις «Δημοσίευση», ο επαγγελματικός λογαριασμός ενεργοποιείται αμέσως.
Αναλυτικά τα βήματα, τι πρέπει να έχεις τακτοποιήσει πριν και τι αλλάζει στους τρόπους πληρωμής θα τα βρεις στο Πώς δημιουργώ «Επαγγελματικό λογαριασμό» στο metabook;
Τι μπορείς να πουλάς
Νέα βιβλία. Στο πεδίο «Πόσα αντίτυπα» επιλέγεις «Συγκεκριμένος αριθμός» ή «Απεριόριστο», αν δεν θέλεις να ενημερώνεις χειροκίνητα το απόθεμα. Αν ένα βιβλίο προστατεύεται από την ενιαία τιμή, το metabook σού δείχνει την ελάχιστη επιτρεπτή τιμή (τιμή λιανικής μείον 10%) και δεν επιτρέπει χαμηλότερη.
Μεταχειρισμένα βιβλία, αν διαθέτεις μεταχειρισμένα αντίτυπα, με ελεύθερη τιμή. Κάθε αγγελία μεταχειρισμένου βιβλίου αντιστοιχεί σε ένα αντίτυπο και μπορείς να ανεβάσεις όσες αγγελίες θέλεις.
Πώς ανεβάζεις τον κατάλογό σου
Αν διαχειρίζεσαι μεγάλο κατάλογο τίτλων, μπορείς να ανεβάσεις τις αγγελίες σου μαζικά με αρχείο Excel ή με σύνδεση XML (αυτόματος συγχρονισμός). Στη μαζική εισαγωγή η τιμή προσαρμόζεται αυτόματα στην ενιαία τιμή. Οι επιλογές βρίσκονται στη σελίδα «Οι αγγελίες μου». Αν δεν τις βλέπεις, επικοινώνησε με την ομάδα υποστήριξης για να τις ενεργοποιήσουμε.
Excel: ετοιμάζεις ένα αρχείο με ISBN και τιμή και το ανεβάζεις όποτε θέλεις να προσθέσεις ή να ενημερώσεις αγγελίες. Αν δεν έχεις αρχείο, το metabook μπορεί να σου φτιάξει ένα έτοιμο από τον κατάλογό του, με βάση τους εκδότες που επιλέγεις.
XML: αν έχεις eshop ή πρόγραμμα αποθήκης που βγάζει αρχείο XML, το metabook το διαβάζει αυτόματα κάθε ώρα και ενημερώνει τιμές και απόθεμα.
Γιατί το metabook
Ένα ακόμη κανάλι πωλήσεων, όπου οι αναγνώστες βρίσκουν και αγοράζουν τα βιβλία σου απευθείας, χωρίς μεσάζοντα.
Έλεγχος ενιαίας τιμής, αφού το metabook σού δείχνει την ελάχιστη επιτρεπτή τιμή και δεν χρειάζεται να ελέγχεις χειροκίνητα ποια βιβλία προστατεύονται.
Ο αγοραστής σε πληρώνει απευθείας, με τραπεζική κατάθεση ή IRIS. Αν ενεργοποιήσεις τις πληρωμές μέσω metabook, μπορεί να πληρώσει και με κάρτα, Google Pay ή Apple Pay.
Ο λογαριασμός είναι δωρεάν και πληρώνεις μόνο τη χρέωση υπηρεσίας metabook όταν πουλάς, με τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών που μπορείς να περάσεις ως έξοδο. Λεπτομέρειες στο Πόσο κοστίζει ο επαγγελματικός λογαριασμός στο metabook;
Διάβασε περισσότερα:
Ναι, αν είσαι συγγραφέας μπορείς να πουλάς τα δικά σου βιβλία στο metabook. Ο τρόπος εξαρτάται από το αν διαθέτεις τα νόμιμα δικαιώματα έκδοσης, από το αν η δραστηριότητά σου είναι συστηματική και από το είδος των αντιτύπων που θέλεις να διαθέσεις.
Πότε εμφανίζεται το βιβλίο στο metabook
Το metabook δεν λειτουργεί ως βιβλιοπωλείο που προσθέτει τίτλους σε έναν γενικό κατάλογο κατόπιν αιτήματος. Ένα βιβλίο εμφανίζεται δημόσια όταν υπάρχει ενεργή αγγελία για αυτό ή όταν έχει πουληθεί μέσω του metabook στο παρελθόν.
Η απλή δημιουργία μιας καρτέλας με τα στοιχεία του βιβλίου δεν αρκεί για να γίνει διαθέσιμο προς αγορά. Για να μπορούν οι αναγνώστες να το αγοράσουν, δημιούργησε λογαριασμό και καταχώρισε μια αγγελία πώλησης. Η εγγραφή και η καταχώριση αγγελίας είναι δωρεάν.
Αν δεν βρεις το βιβλίο με το ISBN ή τον τίτλο του, μπορείς να συνεχίσεις με χειροκίνητη καταχώριση και να συμπληρώσεις τα στοιχεία του.
Ο εκδότης σου πουλάει ήδη στο metabook;
Αν τα βιβλία σου εκδίδονται από εκδοτικό οίκο που διαθέτει ήδη επαγγελματικό λογαριασμό στο metabook, τότε μπορεί να πωλούνται ήδη μέσω του λογαριασμού του. Σε αυτή την περίπτωση μπορείς να αναζητήσεις τον τίτλο σου στο metabook για να το επιβεβαιώσεις.
Πουλάω λίγα αντίτυπα ως ιδιώτης
Αν έχεις λίγα προσωπικά αντίτυπα του βιβλίου σου και θέλεις να τα πουλήσεις περιστασιακά, μπορείς να το κάνεις με έναν προσωπικό λογαριασμό, όπως κάθε ιδιώτης πωλητής.
Η κατάσταση του βιβλίου μπορεί να οριστεί έως και «Σαν καινούργιο». Η επιλογή «Νέο» προορίζεται αποκλειστικά για επαγγελματίες. Αν σκοπεύεις να πουλάς το βιβλίο σου συστηματικά, συμβουλεύσου λογιστή για τις φορολογικές σου υποχρεώσεις.
Πουλάω νέα αντίτυπα σε επαγγελματική βάση
Αν διατηρείς τα νόμιμα δικαιώματα έκδοσης και θέλεις να πουλάς νέα αντίτυπα συστηματικά, χρειάζεσαι επαγγελματικό λογαριασμό. Με αυτόν μπορείς να καταχωρίζεις αγγελίες με κατάσταση «Νέο», να δηλώνεις διαθέσιμο απόθεμα και να εκδίδεις τα προβλεπόμενα παραστατικά.
Όταν τα βιβλία πωλούνται ως νέα, ισχύει ο νόμος για την ενιαία τιμή βιβλίου (Ν. 4549/2018) για τους πρώτους 18 μήνες από την έκδοσή τους.
Αντίτυπα με προσωπική αφιέρωση
Αν θέλεις να προσφέρεις αντίτυπα με προσωπική αφιέρωση, μπορείς να το αναφέρεις στην περιγραφή της αγγελίας σου, ώστε ο αγοραστής να γνωρίζει εκ των προτέρων.
Η συνεννόηση για το ακριβές κείμενο ή το όνομα της αφιέρωσης γίνεται μέσα από τη σελίδα της παραγγελίας, αφού ολοκληρωθεί η αγορά. Εκεί ο αγοραστής μπορεί να σου στείλει μήνυμα με τις λεπτομέρειες πριν ετοιμάσεις την αποστολή.
Αυτό ισχύει είτε πουλάς ως ιδιώτης είτε ως επαγγελματίας.
Διάβασε περισσότερα:
Όχι. Δεν χρειάζεσαι δικό σου ηλεκτρονικό κατάστημα ούτε εμπορικό πρόγραμμα διαχείρισης. Στο metabook σε βρίσκουν οι αγοραστές, δέχεσαι τις παραγγελίες, μιλάς με τον αγοραστή και οργανώνεις την αποστολή, όλα από τον λογαριασμό σου.
Αν έχεις ήδη eshop, μπορείς να το συνδέσεις για να ενημερώνονται αυτόματα οι αγγελίες σου. Είναι μια διευκόλυνση, όχι προϋπόθεση.
Τρεις τρόποι να ανεβάσεις τα βιβλία σου
Μπορείς να χρησιμοποιήσεις όποιον σε εξυπηρετεί ή να τους συνδυάσεις.
Ένα-ένα. Αναζητάς το βιβλίο με τίτλο ή ISBN, ή σκανάρεις το barcode του με την κάμερα του κινητού σου, και συμπληρώνεις τιμή και κατάσταση. Είναι ο τρόπος για τα μεταχειρισμένα και τα παλιά βιβλία, και βολεύει όταν οι τίτλοι είναι λίγοι.
Με αρχείο Excel. Ετοιμάζεις ένα αρχείο με ISBN και τιμή και το ανεβάζεις όποτε θέλεις να προσθέσεις ή να ενημερώσεις αγγελίες. Αν δεν έχεις αρχείο, το metabook μπορεί να σου φτιάξει ένα έτοιμο από τον κατάλογό του, με βάση τους εκδότες που επιλέγεις.
Με σύνδεση XML. Αν έχεις eshop ή πρόγραμμα αποθήκης που βγάζει αρχείο XML, το metabook το διαβάζει αυτόματα κάθε ώρα και ενημερώνει τιμές και απόθεμα χωρίς να κάνεις τίποτα.
Το Excel και το XML αφορούν μόνο καινούργια βιβλία.
Αν δεν βλέπεις τις επιλογές Excel ή XML στη σελίδα «Οι αγγελίες μου», επικοινώνησε με την ομάδα υποστήριξης για να τις ενεργοποιήσουμε στον λογαριασμό σου.
Ποιον τρόπο να διαλέξεις
Μεταχειρισμένα ή λίγοι τίτλοι: ένα-ένα, με σάρωση του barcode.
Πολλά καινούργια βιβλία, χωρίς eshop: Excel.
Eshop ή πρόγραμμα αποθήκης με XML: σύνδεση XML, ώστε το απόθεμα να μένει πάντα ενημερωμένο.
Οι αγγελίες από αρχείο και οι χειροκίνητες συνυπάρχουν. Μπορείς, για παράδειγμα, να συνδέσεις XML για τα καινούργια και να ανεβάζεις ένα-ένα τα μεταχειρισμένα.
Διάβασε περισσότερα:
Όταν μετατρέψεις τον λογαριασμό σου σε επαγγελματικό, οι αγοραστές βλέπουν ότι αγοράζουν από επαγγελματία πωλητή. Στη δημόσια προβολή εμφανίζεται το «Όνομα προφίλ / Διακριτικός τίτλος» που έχεις ορίσει. Αν δεν έχεις ορίσει δικό σου όνομα, εμφανίζεται η επωνυμία της επιχείρησής σου.
Ποιο όνομα εμφανίζεται
Το «Όνομα προφίλ / Διακριτικός τίτλος» το ορίζεις στο βήμα «Το κατάστημά σου» κατά τη μετατροπή του λογαριασμού σου σε επαγγελματικό. Μπορείς να το αλλάξεις αργότερα από την επεξεργασία του προφίλ σου. Για παράδειγμα, μπορείς να χρησιμοποιήσεις τον διακριτικό τίτλο με τον οποίο θέλεις να σε βρίσκουν οι αγοραστές στο metabook.
Το όνομα αυτό αφορά τη δημόσια παρουσία σου. Τα επίσημα στοιχεία της επιχείρησής σου παραμένουν καταχωρισμένα στον επαγγελματικό λογαριασμό σου.
Στο προφίλ σου
Στη σελίδα του προφίλ σου εμφανίζονται:
Το «Όνομα προφίλ / Διακριτικός τίτλος»
Η ένδειξη «Επαγγελματικός λογαριασμός»
Ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ., για επιχειρήσεις με έδρα στην Ελλάδα, αν είναι διαθέσιμος στο μητρώο
Στις αγγελίες σου
Στις αγγελίες σου εμφανίζεται η ένδειξη «Επαγγελματικός λογαριασμός» μαζί με το όνομά σου.
Στη σελίδα της παραγγελίας
Στη σελίδα της παραγγελίας εμφανίζεται το όνομά σου, η ένδειξη ότι έχεις επαγγελματικό λογαριασμό και ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ., αν υπάρχει. Ο αγοραστής ενημερώνεται επίσης:
Ότι μπορείς να ανεβάσεις το παραστατικό της πώλησης στη σελίδα της παραγγελίας
Ότι, αν χρειάζεται τιμολόγιο, πρέπει να σε ενημερώσει πριν προχωρήσει σε πληρωμή
Ποια στοιχεία δεν εμφανίζονται δημόσια
Το ΑΦΜ, η διεύθυνση και το τηλέφωνο της επιχείρησής σου δεν εμφανίζονται στη δημόσια παρουσία του λογαριασμού σου. Ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. παραμένει ορατός, όπου υπάρχει, μαζί με την ένδειξη επαγγελματικού λογαριασμού.
Διάβασε περισσότερα:
Όχι — το metabook δεν αγοράζει βιβλία και δεν διατηρεί δικό του απόθεμα. Είναι μια αγορά (marketplace) όπου εσύ ως πωλητής πουλάς απευθείας στον αναγνώστη.
Πώς λειτουργεί
Ως εκδότης ή βιβλιοπωλείο, δημιουργείς τις δικές σου αγγελίες στο metabook, ορίζεις τις τιμές και τους τρόπους αποστολής. Όταν κάποιος αγοράσει ένα βιβλίο σου, εσύ το αποστέλλεις και εσύ εισπράττεις τα χρήματα. Το metabook διευκολύνει τη συναλλαγή και χρεώνει μια μικρή αμοιβή υπηρεσίας.
Τι σημαίνει αυτό πρακτικά
Τα βιβλία παραμένουν στη δική σου αποθήκη ή κατάστημα
Εσύ αποφασίζεις ποια βιβλία θα ανεβάσεις και σε ποια τιμή
Εσύ διαχειρίζεσαι τις αποστολές
Δεν χρειάζεται να στείλεις βιβλία στο metabook εκ των προτέρων
Αν έχεις μεγάλο κατάλογο
Αν διαθέτεις πολλούς τίτλους, μπορείς να ανεβάσεις τις αγγελίες σου μαζικά μέσω XML feed, αντί να τις καταχωρείς μία-μία.
Διάβασε περισσότερα:
Στο metabook μπορείς να λειτουργήσεις είτε ως ιδιώτης είτε ως επαγγελματίας πωλητής. Ακολουθεί μια σύγκριση:
Προσωπικός λογαριασμός (Ιδιώτης)
Ποιος το χρησιμοποιεί:
Ιδιώτες που πουλούν βιβλία από τη βιβλιοθήκη τους
Τι μπορείς να αναρτήσεις:
Μεταχειρισμένα βιβλία
Τιμολόγηση:
Ελεύθερη τιμή για έως 2 αγγελίες του ίδιου βιβλίου
Από την 3η αγγελία του ίδιου βιβλίου, αν το βιβλίο προστατεύεται από την ενιαία τιμή, η τιμή δεν μπορεί να είναι χαμηλότερη από την τιμή λιανικής μείον 10%
Στο πλήθος μετράνε και οι αγγελίες των συνδεδεμένων λογαριασμών σου
Παραστατικά:
Ως ιδιώτης που πουλά περιστασιακά βιβλία από τη βιβλιοθήκη του, δεν εκδίδεις παραστατικά
Ο αγοραστής χρησιμοποιεί το αποδεικτικό πληρωμής
Τιμολόγιο metabook:
Δεν λαμβάνεις τιμολόγιο για την υπηρεσία metabook
Λαμβάνεις απόδειξη για την υπηρεσία metabook
Φορολογία:
Αν πουλάς περιστασιακά βιβλία από τη βιβλιοθήκη σου και οι πωλήσεις σου δεν ξεπερνούν τις 10.000€ τον χρόνο, δεν χρειάζεται να ανοίξεις επιχείρηση ούτε να κόβεις παραστατικά. Αν πουλάς συστηματικά, για παράδειγμα αγοράζεις βιβλία για να τα μεταπωλήσεις, μπορεί να θεωρηθείς επαγγελματίας ακόμη και με μικρότερα ποσά. Για το αν και πώς δηλώνεις τα έσοδά σου, ρώτα τον λογιστή σου.
Επιστροφές:
Σύμφωνα με τους Όρους Χρήσης του metabook, ο αγοραστής μπορεί να επιστρέψει το βιβλίο μόνο αν υπάρχει πραγματικό πρόβλημα (π.χ. λάθος βιβλίο ή κατάσταση που δεν αντιστοιχεί στην αγγελία), μέσα σε 7 ημέρες από την παραλαβή.
Επαγγελματικός λογαριασμός
Ποιος το χρησιμοποιεί:
Βιβλιοπωλεία, παλαιοβιβλιοπωλεία που θέλουν να διαθέσουν βιβλία και έχουν τον αντίστοιχο ΚΑΔ
Εκδότες
Συγγραφείς που έχουν το δικαίωμα να πουλούν τα βιβλία τους
Γενικά επαγγελματίες πωλητές με ΑΦΜ επιχείρησης που έχουν τον αντίστοιχο ΚΑΔ
Παραδείγματα ΚΑΔ:
Παραδείγματα ΚΑΔ (κωδικοποίηση 2025): 47.79.05.00 για λιανική πώληση μεταχειρισμένων βιβλίων και 47.61.00.00 για λιανική πώληση βιβλίων. Η πώληση μέσω διαδικτύου δηλώνεται πλέον στον «τρόπο άσκησης» (e-shop) στο Μητρώο της ΑΑΔΕ και όχι με ξεχωριστό ΚΑΔ. Τον σωστό ΚΑΔ για την επιχείρησή σου τον επιβεβαιώνεις με τον λογιστή σου.
Τι μπορείς να αναρτήσεις:
Μεταχειρισμένα βιβλία — με ελεύθερη τιμολόγηση, ανεξαρτήτως αριθμού αντιτύπων
Νέα βιβλία (από εκδότη ή βιβλιοπωλείο) — στο πεδίο «Πόσα αντίτυπα» επιλέγεις «Συγκεκριμένος αριθμός» ή «Απεριόριστο». Τηρείς τους κανόνες ενιαίας τιμής: αν το βιβλίο προστατεύεται, η τιμή δεν μπορεί να είναι χαμηλότερη από την τιμή λιανικής μείον 10%
Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ.:
Αν η επιχείρησή σου είναι καταχωρισμένη στο Γ.Ε.ΜΗ., ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. εμφανίζεται αυτόματα στο προφίλ σου, με βάση τον ΑΦΜ που έχεις δηλώσει
Παραστατικά:
Εκδίδεις απόδειξη λιανικής σε ιδιώτες αγοραστές
Εκδίδεις τιμολόγιο σε επαγγελματίες αγοραστές
Τιμολόγιο metabook:
Λαμβάνεις τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών για την υπηρεσία metabook
Μπορείς να το χρησιμοποιήσεις ως έξοδο
Το τιμολόγιο εκδίδεται για τις χρεώσεις που εξοφλείς αφού ενεργοποιηθεί ο επαγγελματικός λογαριασμός σου. Όσες εξοφλήθηκαν πριν συνοδεύονται από απόδειξη
Φορολογία:
Πλήρεις φορολογικές υποχρεώσεις επαγγελματία
Συμβουλέψου τον λογιστή σου
Επιστροφές:
Ο ιδιώτης αγοραστής μπορεί να υπαναχωρήσει χωρίς να δώσει λόγο, αν σου το δηλώσει μέσα σε 14 ημέρες από την παραλαβή (νόμος για την προστασία του καταναλωτή). Αυτό ισχύει για κάθε βιβλίο, νέο ή μεταχειρισμένο. Δες τις λεπτομέρειες στο Είμαι επαγγελματίας πωλητής — πρέπει να δεχτώ επιστροφή βιβλίου;.
Ειδικοί όροι για μεταχειρισμένα βιβλία:
Ο επαγγελματίας πωλητής φέρει την ευθύνη τεκμηρίωσης ότι τα μεταχειρισμένα βιβλία που αναρτά είναι πράγματι μεταχειρισμένα, και πρέπει να μπορεί να το αποδείξει σε περίπτωση ελέγχου. Αυτό αποτελεί ειδικό όρο χρήσης τον οποίο αποδέχεται ο επαγγελματίας πωλητής.
Μετατροπή από τον έναν τύπο στον άλλο
Από προσωπικό σε επαγγελματικό:
Πριν από τη μετατροπή τακτοποιούνται τυχόν εκκρεμότητες του λογαριασμού σου, όπως ανεξόφλητες χρεώσεις. Με τη μετατροπή αφαιρούνται οι προσωπικοί τρόποι πληρωμής σου και ορίζεις νέους, στα στοιχεία της επιχείρησής σου. Δες αναλυτικά τα βήματα στο Πώς δημιουργώ «Επαγγελματικό λογαριασμό» στο metabook;
Από επαγγελματικό σε προσωπικό:
Αν μετατρέψεις τον επαγγελματικό λογαριασμό σου σε προσωπικό, οι αγγελίες νέων βιβλίων απενεργοποιούνται. Καταργείται επίσης η σύνδεση XML ή η εισαγωγή Excel (αν υπάρχει), μαζί με όλες τις αγγελίες που είχαν εισαχθεί από εκεί, ακόμη και αν είναι μεταχειρισμένα βιβλία. Παραμένουν ενεργές οι αγγελίες μεταχειρισμένων βιβλίων που είχες καταχωρίσει μία-μία.
Διαβάστε περισσότερα:
Από το μενού ρυθμίσεων άνοιξε τον Επαγγελματικό λογαριασμό και επίλεξε «Μετατροπή σε επαγγελματικό λογαριασμό». Ακολούθησε τα βήματα που εμφανίζονται μέχρι τη δημοσίευση του επαγγελματικού σου προφίλ.
Πριν ξεκινήσεις
Η μετατροπή γίνεται όταν δεν υπάρχουν οικονομικές ή άλλες εκκρεμότητες στον προσωπικό λογαριασμό σου. Στη σελίδα «Επαγγελματικός λογαριασμός» θα δεις τι χρειάζεται να τακτοποιήσεις και τον σύνδεσμο για κάθε ενέργεια.
Μπορεί, για παράδειγμα, να χρειάζεται πρώτα να:
ολοκληρωθούν πληρωμές από πωλήσεις ή αναλήψεις που βρίσκονται σε εξέλιξη
κάνεις ανάληψη διαθέσιμου υπολοίπου
ολοκληρωθούν παραγγελίες που δεν έχουν ακόμη τιμολογηθεί
εξοφλήσεις εκκρεμείς χρεώσεις
ολοκληρώσεις ή ακυρώσεις αίτηση τραπεζικού λογαριασμού που βρίσκεται σε εξέλιξη
κλείσει μια ανοιχτή διαφωνία παραγγελίας
επιβεβαιώσεις το email σου
Για εκκρεμότητες που χρειάζονται έλεγχο από εμάς, η ίδια σελίδα σε κατευθύνει στην ομάδα υποστήριξης. Μόλις τακτοποιηθούν, η μετατροπή ξεκλειδώνει αυτόματα.
Τις εκκρεμείς χρεώσεις τις εξοφλείς από τη σελίδα Χρεώσεις. Επειδή ο λογαριασμός σου είναι ακόμη προσωπικός τη στιγμή της εξόφλησης, για αυτές θα λάβεις απόδειξη. Ολοκλήρωσε τη μετατροπή αμέσως μετά, ώστε να λαμβάνεις τιμολόγιο για όλες τις επόμενες χρεώσεις.
Τι θα χρειαστείς
Πριν ξεκινήσεις, καλό είναι να έχεις πρόχειρα:
τον επαγγελματικό ΑΦΜ της επιχείρησής σου
τα στοιχεία του υπεύθυνου επικοινωνίας
τη βεβαίωση φορολογικού μητρώου σε ηλεκτρονική μορφή, αν ζητηθεί
το όνομα με το οποίο θέλεις να εμφανίζεται δημόσια το κατάστημά σου στο metabook
ένα λογότυπο ή εικόνα προφίλ, αν θέλεις να το προσθέσεις από την αρχή
Βήμα 1: Ποιος είσαι
Στο πρώτο βήμα δηλώνεις τον τύπο πωλητή και τα στοιχεία της επιχείρησης.
Για ελληνική επιχείρηση, πληκτρολογείς τον ΑΦΜ και το metabook φέρνει τα διαθέσιμα στοιχεία από την ΑΑΔΕ. Όπου υπάρχει, εμφανίζεται και ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ.
Για κυπριακή επιχείρηση, ο ΑΦΜ επιβεβαιώνεται μέσω VIES και συμπληρώνεις τα στοιχεία που δεν επιστρέφονται αυτόματα, όπως διεύθυνση και δραστηριότητα.
Στο ίδιο βήμα συμπληρώνεις και τα στοιχεία του υπεύθυνου επικοινωνίας.
Βήμα 2: Το κατάστημά σου
Στο δεύτερο βήμα φτιάχνεις τη δημόσια ταυτότητα του επαγγελματικού σου λογαριασμού:
«Λογότυπο καταστήματος»
«Όνομα προφίλ / Διακριτικός τίτλος»
«Όνομα χρήστη»
«Σύντομη περιγραφή»
Το «Όνομα προφίλ / Διακριτικός τίτλος» είναι το δημόσιο όνομα του καταστήματός σου στο metabook. Εμφανίζεται στο προφίλ σου, στις αγγελίες σου και στο πλαίσιο «Επαγγελματικός λογαριασμός» στη σελίδα της παραγγελίας.
Αν δεν υπάρχει όνομα προφίλ, το metabook μπορεί να εμφανίσει την επίσημη επωνυμία της επιχείρησης. Τα στοιχεία τιμολόγησης παραμένουν τα επίσημα στοιχεία της επιχείρησης.
Βήμα 3: Επαλήθευση και δημοσίευση
Στο τελευταίο βήμα ελέγχεις τη σύνοψη των στοιχείων σου και επιβεβαιώνεις το κινητό σου, αν δεν είναι ήδη επιβεβαιωμένο.
Όταν όλα είναι σωστά, πατάς «Δημοσίευση». Ο λογαριασμός σου ενεργοποιείται ως επαγγελματικός και μπορείς να συνεχίσεις με τις ρυθμίσεις πωλητή και τις αγγελίες σου.
Τι αλλάζει στους τρόπους πληρωμής
Με τη δημοσίευση του επαγγελματικού λογαριασμού αφαιρούνται όλοι οι τρόποι πληρωμής που είχες καταχωρίσει στον προσωπικό σου λογαριασμό. Αυτό ισχύει ακόμη κι αν ο τραπεζικός λογαριασμός παραμένει ο ίδιος, για παράδειγμα σε ατομική επιχείρηση.
Αμέσως μετά τη δημοσίευση, πρόσθεσε τους τρόπους πληρωμής της επιχείρησής σου από τις ρυθμίσεις πωλητή. Μέχρι τότε δέχεσαι παραγγελίες κανονικά.
Αν έχεις ήδη ξεκινήσει
Τα στοιχεία που συμπληρώνεις αποθηκεύονται. Όταν επιστρέψεις στη σελίδα «Επαγγελματικός λογαριασμός», επίλεξε «Συνέχισε τη μετατροπή» για να συνεχίσεις από εκεί που σταμάτησες.
Αν δεν θέλεις να προχωρήσεις, μπορείς να επιλέξεις «Ακύρωσε τη μετατροπή» και να ξεκινήσεις νέα αίτηση αργότερα.
Σημαντικό
Πριν προχωρήσεις, συμβουλέψου το λογιστήριό σου για τις φορολογικές συνέπειες. Ο επαγγελματικός λογαριασμός συνεπάγεται υποχρεώσεις έκδοσης παραστατικών προς τους αγοραστές σου.
Αν αργότερα θέλεις να επιστρέψεις σε προσωπικό λογαριασμό, μπορείς να επικοινωνήσεις με την ομάδα υποστήριξης.
Διάβασε περισσότερα:
Μπορείς εύκολα να εκδώσεις τη «Βεβαίωση Φορολογικού Μητρώου» μέσω του gov.gr χρησιμοποιώντας τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησής σου.
Βήμα 1:
Πάτησε στον παρακάτω σύνδεσμο:
Στη συνέχεια, πάτησε το κουμπί για να ξεκινήσεις τη διαδικασία:
Βήμα 2:
Συνδέσου με τους κωδικούς Taxisnet της επιχείρησής σου.
Βήμα 3:
Μόλις συνδεθείς, ακολούθησε τα παρακάτω βήματα:
Επίλεξε την κατηγορία «Βεβαιώσεις Μητρώου».
Στη συνέχεια, κάνε κλικ στην επιλογή «Τρέχουσα Εικόνα Οντότητας/Επιχείρησης».
Βήμα 4:
Έλεγξε τα στοιχεία της επιχείρησής σου και, εφόσον είναι σωστά, πάτησε το κουμπί «Έκδοση» για να λάβεις τη βεβαίωση.
Είσαι έτομος!
Το έγγραφο σου είναι έτοιμο για το κατεβάσεις σε pdf και περιλαμβάνει τα στοιχεία της επιχείρησής ενώ μπορεί να επαληθευτεί με το QR code που περιέχει.
Καλωσόρισες στο metabook ως επαγγελματίας πωλητής. Μόλις ολοκληρωθεί η εγγραφή και ενεργοποιηθεί ο επαγγελματικός σου λογαριασμός, μπορείς να ξεκινήσεις άμεσα να αναρτάς αγγελίες και να πουλάς βιβλία. Ακολουθούν τα βασικά βήματα και ό,τι πρέπει να γνωρίζεις για τη λειτουργία της πλατφόρμας.
Βήμα 1: Ανάρτησε τις πρώτες σου αγγελίες
Για νέα αγγελία πάτησε το «+» («Βάλε αγγελία») στο πάνω μέρος της σελίδας και αναζήτησε το βιβλίο με τίτλο ή ISBN. Μόλις το εντοπίσεις, συμπλήρωσε:
Κατάσταση βιβλίου: Για μεταχειρισμένα επιλέγεις ανάμεσα σε «Σαν καινούργιο», «Πολύ καλή κατάσταση», «Καλή κατάσταση», «Αποδεκτή κατάσταση» και «Άσχημη κατάσταση». Για καινούργιο βιβλίο επιλέγεις «Νέο», που είναι διαθέσιμο μόνο σε επαγγελματικούς λογαριασμούς.
Τιμή πώλησης: Για τα μεταχειρισμένα η τιμή είναι ελεύθερη. Για τα νέα βιβλία, αν το βιβλίο προστατεύεται από την ενιαία τιμή (Ν. 4549/2018), η τιμή δεν μπορεί να είναι χαμηλότερη από την ελάχιστη επιτρεπτή (τιμή λιανικής μείον 10%) και το metabook σε ενημερώνει αυτόματα.
Αριθμός αντιτύπων: Μόνο για κατάσταση «Νέο». Στο πεδίο «Πόσα αντίτυπα» επιλέγεις «Συγκεκριμένος αριθμός» και δηλώνεις πόσα διαθέσιμα αντίτυπα έχεις, ή «Απεριόριστο» αν δεν θέλεις να ενημερώνεις χειροκίνητα το απόθεμα.
Όλες τις αγγελίες σου τις διαχειρίζεσαι από τη σελίδα «Οι αγγελίες μου».
Μαζική εισαγωγή αγγελιών: Αν διαχειρίζεσαι μεγάλο όγκο τίτλων, από τη σελίδα «Οι αγγελίες μου» μπορείς να χρησιμοποιήσεις εισαγωγή από Excel ή σύνδεση XML. Το Excel είναι για αρχείο που ανεβάζεις όποτε θέλεις. Το XML είναι για αυτόματο συγχρονισμό από URL κάθε ώρα. Για τη σύνδεση XML χρειάζεται πρώτα να έχεις ορίσει τρόπο πληρωμής και τρόπο παράδοσης. Αν δεν βλέπεις τις επιλογές Excel ή XML στη σελίδα «Οι αγγελίες μου», επικοινώνησε με την ομάδα υποστήριξης για να τις ενεργοποιήσουμε.
Βήμα 2: Όρισε πώς θα πληρώνεσαι
Με την ενεργοποίηση του επαγγελματικού λογαριασμού αφαιρέθηκαν οι τρόποι πληρωμής που είχες δηλώσει μέχρι τώρα, ακόμη κι αν ο τραπεζικός σου λογαριασμός μένει ο ίδιος. Γι' αυτό χρειάζεται να τους δηλώσεις ξανά, αυτή τη φορά με τους λογαριασμούς της επιχείρησής σου.
Από τις Ρυθμίσεις > «Πώς πληρώνεσαι» επιλέγεις τους τρόπους που θέλεις να δέχεσαι πληρωμές. Έχεις δύο βασικές επιλογές που μπορούν να συνυπάρχουν:
Επιλογή Α: Πληρωμές μέσω metabook (συνιστάται)
Ο αγοραστής πληρώνει το metabook (κάρτα, Google Pay, Apple Pay, IRIS). Τα χρήματα κρατιούνται έως ότου ολοκληρωθεί η παράδοση και στη συνέχεια αποδίδονται στον τραπεζικό σου λογαριασμό. Αυτός ο τρόπος προσφέρει ασφάλεια και στις δύο πλευρές: αν προκύψει διαφορά με αγοραστή, τα χρήματα είναι ήδη κρατημένα στο σύστημα.
Σημαντικό: Για να ενεργοποιήσεις τις πληρωμές με κάρτα μέσω metabook χρειάζεσαι λογαριασμό σε μία από τις τέσσερις συστημικές τράπεζες (Εθνική, Alpha, Πειραιώς, Eurobank). Μη συστημικοί πάροχοι (π.χ. Viva, Revolut, Credia Bank) δεν υποστηρίζονται από τη διαδικασία ταυτοποίησης (KYC) του everypay που χρησιμοποιεί η πλατφόρμα.
Επιλογή Β: Απευθείας πληρωμές στον λογαριασμό σου
Δηλώνεις τον IBAN σου (συστημικός ή μη), τον αριθμό IRIS, ή PayPal/Revolut. Ο αγοραστής σου πληρώνει απευθείας. Εισπράττεις άμεσα, αλλά χωρίς το «κράτημα» των χρημάτων που προσφέρει το marketplace.
Δες αναλυτικά τη λειτουργία στο metabook.gr/marketplace και ρύθμισε τους τρόπους πληρωμής σου από το Ρυθμίσεις > Πώς πληρώνεσαι.
Πόσο χρεώνει το metabook
Η χρέωση υπηρεσίας του metabook είναι 10% + ΦΠΑ (24%) επί της αξίας των βιβλίων. Τα μεταφορικά εξαιρούνται από αυτή τη χρέωση. Πρακτικά, για βιβλίο που πουλάς 10€ η καθαρή σου αμοιβή είναι 8,76€. Την ώρα που καταχωρίζεις την τιμή, το metabook αναλύει αυτόματα τα ποσά για να βλέπεις πόσα θα εισπράξεις.
Στις πληρωμές μέσω metabook με κάρτα, Google Pay ή Apple Pay προστίθεται επιπλέον 1,5% επί του συνόλου της παραγγελίας (βιβλία και μεταφορικά), εκτός από τον πρώτο μήνα χρήσης.
Ο τρόπος που εξοφλείς τη χρέωση εξαρτάται από τον τρόπο πληρωμής:
Στις Πληρωμές μέσω metabook, η χρέωση υπηρεσίας παρακρατείται αυτόματα κατά την απόδοση των χρημάτων στον λογαριασμό σου. Το τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών εκδίδεται συγκεντρωτικά στο τέλος του μήνα.
Στις απευθείας πληρωμές, η χρέωση εκδίδεται από τις 15 του επόμενου μήνα και την εξοφλείς από τη σελίδα Χρεώσεις. Το τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών εκδίδεται μόλις την εξοφλήσεις.
Όλα τα τιμολόγιά σου βρίσκονται στη σελίδα Τιμολόγηση.
Ποιος πληρώνει τα μεταφορικά
Ο αγοραστής πληρώνει τα μεταφορικά μαζί με τα βιβλία. Εσύ χρησιμοποιείς αυτά τα χρήματα για να στείλεις το δέμα — στο γκισέ ταχυδρομείου, στη μεταφορική, ή αυτόματα από το πορτοφόλι σου αν επιλέξεις αποστολή μέσω Box Now.
Λογαριασμοί που πρέπει να χρησιμοποιείς
Ως επαγγελματίας πωλητής, όλες οι συναλλαγές σου (εισπράξεις από πωλήσεις, εξόφληση χρεώσεων metabook, πληρωμή μεταφορικών) πρέπει να γίνονται μέσω των επαγγελματικών σου τραπεζικών λογαριασμών, για σωστή λογιστική παρακολούθηση και φορολογική συμμόρφωση.
Έχεις απορίες;
Δεν διαθέτουμε τηλεφωνική γραμμή υποστήριξης, αλλά είμαστε εδώ μέσω του help center και απαντάμε γραπτώς, συνήθως εντός της ίδιας εργάσιμης ημέρας. Αν έχεις συγκεκριμένη απορία για τις αγγελίες, τις τιμές, την αποστολή ή τις πληρωμές, στείλε μας μήνυμα και θα σε καθοδηγήσουμε αναλυτικά.
Διάβασε περισσότερα:
Ποιες είναι οι διαφορές μεταξύ προσωπικού και επαγγελματικού λογαριασμού;
Πώς λειτουργεί ο αριθμός αντιτύπων (stock) στις αγγελίες νέων βιβλίων;
Πώς λειτουργεί η μαζική εισαγωγή αγγελιών μέσω αρχείου Excel;
Χρειάζομαι δικό μου eshop για να πουλάω ως επαγγελματίας στο metabook;
Πώς λειτουργεί η χρέωση υπηρεσίας metabook για τον επαγγελματικό μου λογαριασμό;
Ποιους λογαριασμούς πρέπει να χρησιμοποιώ για τις συναλλαγές μου στο metabook;
Μπορώ να ενεργοποιήσω πληρωμές με κάρτα αν έχω λογαριασμό σε μη συστημική τράπεζα;
Πώς μπορώ να δέχομαι πληρωμές απευθείας στον τραπεζικό μου λογαριασμό IBAN;
Ως επαγγελματίας πωλητής, όλες οι συναλλαγές σου στο metabook θα πρέπει να γίνονται μέσω των επαγγελματικών σου λογαριασμών. Αυτό περιλαμβάνει:
Για έσοδα:
Εισπράξεις από πωλήσεις βιβλίων
Επιστροφές μεταφορικών
Επιστροφές χρημάτων από το πορτοφόλι σου
Για έξοδα:
Πληρωμές προς το πορτοφόλι πωλητή
Εξόφληση χρεώσεων υπηρεσίας metabook
Πληρωμή μεταφορικών εξόδων
Με τη μετατροπή σε επαγγελματικό λογαριασμό, οι προσωπικοί τρόποι πληρωμής που είχες δηλώσει αφαιρούνται αυτόματα. Πρόσθεσε τους λογαριασμούς της επιχείρησής σου από τις ρυθμίσεις πωλητή, στη σελίδα Πώς πληρώνεσαι.
Η χρήση επαγγελματικών λογαριασμών (είτε πρόκειται για τραπεζικούς λογαριασμούς, κάρτες ή ηλεκτρονικά πορτοφόλια):
Διασφαλίζει τη σωστή λογιστική παρακολούθηση
Διευκολύνει την τεκμηρίωση των επαγγελματικών συναλλαγών
Συμμορφώνεται με τις φορολογικές απαιτήσεις
Διαχωρίζει τις επαγγελματικές από τις προσωπικές συναλλαγές
Συμβουλέψου τον λογιστή σου για τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης των επαγγελματικών σου συναλλαγών.
Διάβασε περισσότερα:
Ως επαγγελματίας πωλητής, η χρέωση υπηρεσίας λειτουργεί όπως για όλους τους πωλητές, με τη διαφορά ότι λαμβάνεις τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών αντί για απόδειξη, το οποίο μπορείς να χρησιμοποιήσεις ως έξοδο στη λογιστική σου.
Τι περιλαμβάνει η χρέωση
Η μηνιαία χρέωση από το metabook μπορεί να περιλαμβάνει δύο τύπους γραμμών:
Υπηρεσία metabook — 10% + ΦΠΑ (24%) επί της αξίας των βιβλίων. Τα μεταφορικά δεν συμπεριλαμβάνονται στη βάση υπολογισμού αυτού του ποσοστού.
Μεταφορικά αποστολής — αν χρησιμοποιείς Box Now μέσω metabook, το κόστος του voucher αποστολής εμφανίζεται ως ξεχωριστή γραμμή στο τιμολόγιο.
Πρακτικά, για ένα βιβλίο 10€ με μεταφορικά 1,90€, στο τιμολόγιο θα δεις:
Υπηρεσία metabook: 1,24€ (= 10€ × 10% × 1,24)
Μεταφορικά αποστολής: 1,90€
Τα μεταφορικά τα έχεις ήδη λάβει από τον αγοραστή μαζί με την πληρωμή της παραγγελίας — δεν είναι επιπλέον κόστος για εσένα.
Επιπλέον χρέωση σε πληρωμές με κάρτα
Αν δέχεσαι πληρωμές με κάρτα, Google Pay ή Apple Pay μέσω metabook, μετά τον πρώτο μήνα χρήσης προστίθεται 1,5% επί του συνόλου της παραγγελίας (βιβλία + μεταφορικά). Η χρέωση αυτή δεν ισχύει για πληρωμές με IRIS μέσω metabook ή για απευθείας πληρωμές.
Πότε εκδίδεται η χρέωση
Η χρέωση εκδίδεται μία φορά τον μήνα, την πρώτη εργάσιμη ημέρα από τις 15 και μετά. Αφορά τις παραγγελίες του προηγούμενου μήνα.
Πώς πληρώνεις
Ο τρόπος εξόφλησης εξαρτάται από τον τρόπο που σε πλήρωσε ο αγοραστής:
Πληρωμές μέσω metabook (κάρτα, IRIS μέσω metabook, Google/Apple Pay): Η χρέωση υπηρεσίας και τα μεταφορικά παρακρατούνται αυτόματα κατά την απόδοση των χρημάτων σου. Δεν χρειάζεται να κάνεις κάτι.
Απευθείας πληρωμές (IRIS, τραπεζικός λογαριασμός): Εισπράττεις ολόκληρο το ποσό (βιβλία + μεταφορικά) από τον αγοραστή. Τα μεταφορικά Box Now πληρώνονται από το πορτοφόλι σου κατά τη δημιουργία του κωδικού αποστολής. Η χρέωση υπηρεσίας σου αποστέλλεται ξεχωριστά και την εξοφλείς μέσα από τη σελίδα Χρεώσεις, με πορτοφόλι ή κάρτα.
Αν επιλέξεις να γεμίσεις το πορτοφόλι σου μέσω IRIS για να πληρώσεις τη χρέωση, το ποσό πιστώνεται πρώτα στο πορτοφόλι. Στη συνέχεια, πήγαινε στη σελίδα Χρεώσεις και πάτησε «Πληρωμή» για να ολοκληρωθεί η εξόφληση. Η χρέωση εμφανίζεται ως εξοφλημένη μόνο αφού γίνει αυτό το βήμα.
Αν έχεις πωλήσεις και με τους δύο τρόπους, τα έσοδα από τις πληρωμές μέσω metabook μπορούν να συμψηφιστούν με τη χρέωση των απευθείας πληρωμών.
Τιμολόγιο
Μετά την εξόφληση, εκδίδεται τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών με τα στοιχεία της επιχείρησής σου. Το τιμολόγιο περιλαμβάνει τόσο τη χρέωση υπηρεσίας όσο και τα μεταφορικά Box Now. Μπορείς να το κατεβάσεις ως PDF από τη σελίδα Τιμολόγηση. Λαμβάνεις ειδοποίηση με email όταν είναι έτοιμο.
Τιμολόγιο εκδίδεται για τις χρεώσεις που εξοφλείς αφού ενεργοποιηθεί ο επαγγελματικός σου λογαριασμός. Όσες χρεώσεις εξόφλησες πριν από τη μετατροπή συνοδεύονται από απόδειξη.
Παραστατικό προς αγοραστή
Ως επαγγελματίας, εκδίδεις παραστατικό στον αγοραστή για όλο το ποσό που σε πληρώνει, βιβλία και μεταφορικά. Ο ΦΠΑ στα μεταφορικά Box Now του τιμολογίου του metabook αφορά το δικό σου έξοδο· τι ισχύει για το δικό σου παραστατικό θα το βρεις στο Τι παραστατικό πρέπει να εκδώσω ως πωλητής για τον αγοραστή της παραγγελίας;
Τι γίνεται αν δεν πληρώσω εγκαίρως
Αν έχεις ανεξόφλητη χρέωση από απευθείας πληρωμές, τα έσοδα από μελλοντικές πληρωμές μέσω metabook θα χρησιμοποιηθούν πρώτα για να καλύψουν το οφειλόμενο ποσό.
Διάβασε περισσότερα:
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ πληρωμής για αποστολή Box Now και χρέωσης υπηρεσίας metabook;
Θα εκδώσω παραστατικό γιατί είμαι επαγγελματίας πωλητής. Πρέπει να συμπεριλάβω τα μεταφορικά;
Τι παραστατικό εκδίδει το metabook για την υπηρεσία που μου προσφέρει;
Τι θα γίνει αν ως πωλητής δεν πληρώσω έγκαιρα την χρέωση υπηρεσίας metabook;
Το metabook εκδίδει τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών προς τον πωλητή όταν ο λογαριασμός του είναι επαγγελματικός. Για τους προσωπικούς λογαριασμούς εκδίδεται απόδειξη.
Για να λαμβάνεις τιμολόγιο αντί για απόδειξη, χρειάζεται να έχεις ενεργό επαγγελματικό λογαριασμό. Μπορείς να ξεκινήσεις από τη σελίδα Πούλησε ως επαγγελματίας.
Πότε λαμβάνω τιμολόγιο αντί για απόδειξη
Το παραστατικό εκδίδεται μετά την εξόφληση κάθε χρέωσης και εξαρτάται από τον τύπο του λογαριασμού σου τη στιγμή της εξόφλησης:
Αν ο λογαριασμός σου είναι ήδη επαγγελματικός, λαμβάνεις τιμολόγιο.
Αν είναι ακόμη προσωπικός, λαμβάνεις απόδειξη.
Μια απόδειξη που έχει ήδη εκδοθεί δεν μετατρέπεται αργότερα σε τιμολόγιο.
Πριν από τη μετατροπή σε επαγγελματικό λογαριασμό χρειάζεται να εξοφλήσεις τις ανεξόφλητες χρεώσεις σου. Για αυτές θα λάβεις απόδειξη. Ολοκλήρωσε τη μετατροπή αμέσως μετά την εξόφληση, ώστε να λαμβάνεις τιμολόγιο για όλες τις επόμενες χρεώσεις.
Τι περιλαμβάνει το τιμολόγιο
Το τιμολόγιο μπορεί να περιλαμβάνει:
Χρέωση υπηρεσίας metabook — 10% + ΦΠΑ (24%) επί της αξίας των βιβλίων, για κάθε ολοκληρωμένη παραγγελία
Μεταφορικά αποστολής — το κόστος κάθε κωδικού αποστολής Box Now που δημιούργησες μέσα στον μήνα
Και τα δύο εμφανίζονται ως ξεχωριστές γραμμές στο τιμολόγιο.
Πού βρίσκω τα τιμολόγιά μου
Μπορείς να κατεβάσεις τα τιμολόγιά σου ως PDF από τη σελίδα Τιμολόγηση. Λαμβάνεις ειδοποίηση με email όταν ένα νέο τιμολόγιο είναι έτοιμο.
Τι σημαίνει επαγγελματικός λογαριασμός
Όταν μετατρέψεις τον λογαριασμό σου σε επαγγελματικό:
Λαμβάνεις τιμολόγιο παροχής υπηρεσιών από το metabook
Πρέπει να εκδίδεις παραστατικά για τους αγοραστές σου, όπως αποδείξεις ή τιμολόγια
Οι φορολογικές σου υποχρεώσεις αλλάζουν — συμβουλέψου το λογιστήριό σου
Διάβασε περισσότερα:
Πώς λειτουργεί η χρέωση υπηρεσίας metabook για τον επαγγελματικό μου λογαριασμό;
Τι παραστατικό πρέπει να εκδώσω ως πωλητής για τον αγοραστή της παραγγελίας;
Αν αργότερα θέλεις να επιστρέψεις σε προσωπικό λογαριασμό, επικοινώνησε με την ομάδα υποστήριξης.
Δεν χρειάζεται να συνδέσεις το POS ή το IRIS με την ταμειακή σου για τις πωλήσεις στο metabook. Για κάθε πώληση όμως συνεχίζεις να εκδίδεις απόδειξη ή τιμολόγιο, όπως πάντα.
Οι συναλλαγές στο metabook είναι εξ αποστάσεως πωλήσεις και εξαιρούνται ρητά από την υποχρέωση διασύνδεσης, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 2 της Α.1155/2023, όπως ισχύει.
Άρα:
Η σύνδεση δεν χρειάζεται για τις πληρωμές που δέχεσαι από τους αγοραστές σου στο metabook. Αυτό ισχύει είτε ο αγοραστής πληρώνει με κάρτα μέσω metabook είτε με IRIS, απευθείας σε εσένα ή μέσω metabook.
Ο νόμος ζητά από τις επιχειρήσεις να δέχονται πληρωμές μέσω IRIS όταν πληρώνουν ιδιώτες. Αυτό δεν αλλάζει με την εξαίρεση για τη σύνδεση με την ταμειακή. Για το πώς σε αφορά, π.χ. αν αρκεί το IRIS μέσω metabook, ρώτα τον λογιστή σου.
Σημαντική σημείωση
Για εξειδικευμένες φορολογικές ερωτήσεις που αφορούν τη δική σου επιχείρηση, συνιστούμε να απευθύνεσαι στον λογιστή σου.
Αναφορές
Διάβασε τη σχετική απόφαση για να έχεις προσωπική γνώση:
Απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ Α.1155/2023, όπως ισχύει (ΦΕΚ Β' 5992/09.10.2023)
Αναφορά στην παρ. 5 του άρθρου 2 της Α.1155/2023, όπως ισχύει:
Στο πεδίο εφαρμογής των διατάξεων της παρούσας, δεν εμπίπτουν οι συναλλαγές οντοτήτων που αφορούν εξ αποστάσεως πωλήσεις αγαθών και υπηρεσιών (e-commerce/marketplaces) είτε μέσω χρήσης μέσων πληρωμών χωρίς φυσική παρουσία κάρτας (e-POS) είτε μέσω εκτέλεσης μεταφορών πίστωσης για υπηρεσίες άμεσης πληρωμής.
Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής: Τι ισχύει για τους επαγγελματίες πωλητές
Τι πρέπει να κάνεις
Όταν στέλνεις παραγγελία σε ιδιώτη αγοραστή (λιανική με απόδειξη):
Κόλλησε την απόδειξη έξω από το δέμα, σε σημείο που φαίνεται και που ο μεταφορέας μπορεί να τη δείξει αμέσως σε έλεγχο, για παράδειγμα σε διάφανη θήκη. Τότε δεν χρειάζεσαι ψηφιακό δελτίο αποστολής.
Γιατί; Γιατί σε περίπτωση ελέγχου, ο μεταφορέας μπορεί να δείξει αμέσως την απόδειξη που συνοδεύει το δέμα.
Πότε χρειάζεται ψηφιακό δελτίο αποστολής
1. Αν πουλάς σε επαγγελματία με τιμολόγιο
Αν πουλάς σε επαγγελματία με τιμολόγιο, η εξαίρεση της λιανικής δεν ισχύει. Ρώτα τον λογιστή σου ποιο παραστατικό διακίνησης χρειάζεσαι.
2. Αν η απόδειξη δεν φαίνεται
Αν για οποιονδήποτε λόγο δεν μπορείς να βάλεις την απόδειξη έξω από το δέμα, σε σημείο που φαίνεται και που ο μεταφορέας μπορεί να τη δείξει αμέσως, τότε χρειάζεσαι ψηφιακό δελτίο αποστολής.
Ειδικά για Box Now
Η Box Now είναι courier και ισχύουν οι ίδιοι κανόνες.
Στη θυρίδα δεν υπάρχει υπάλληλος να ελέγξει, οπότε φρόντισε η απόδειξη να είναι κολλημένη έξω, σε σημείο που φαίνεται.
Συνοπτικά
Λιανική σε ιδιώτη, με την απόδειξη έξω από το δέμα σε σημείο που φαίνεται: δεν χρειάζεσαι ψηφιακό δελτίο αποστολής.
Λιανική σε ιδιώτη, χωρίς την απόδειξη να φαίνεται: χρειάζεσαι ψηφιακό δελτίο αποστολής.
Πώληση σε επαγγελματία με τιμολόγιο: η εξαίρεση δεν ισχύει· ρώτα τον λογιστή σου ποιο παραστατικό διακίνησης χρειάζεσαι.
Νομικό πλαίσιο
Η εξαίρεση από την υποχρέωση έκδοσης ψηφιακού δελτίου για λιανικές πωλήσεις προβλέπεται από την Α.1145/2025 (ΦΕΚ Β' 5879/04.11.2025), που τροποποίησε την Α.1122/2024.
Συγκεκριμένα, εξαιρούνται οι συναλλαγές λιανικής που συνοδεύονται από παραστατικό αξίας, με την προϋπόθεση ότι αυτό βρίσκεται σε εμφανές και άμεσα προσβάσιμο σημείο και μπορεί να το δείξει αμέσως ο μεταφορέας σε έλεγχο.
Ημερομηνίες εφαρμογής:
Το ψηφιακό δελτίο αποστολής ισχύει υποχρεωτικά από 1/12/2025. Τα επόμενα στάδια εφαρμόζονται σταδιακά. Για τις ημερομηνίες που σε αφορούν, ρώτα τον λογιστή σου.
Αναφορές:
Απόφαση Διοικητή ΑΑΔΕ Α.1145/2025 (ΦΕΚ Β' 5879/04.11.2025)
Σημαντική επισήμανση: Οι πληροφορίες αυτές είναι γενικές κατευθύνσεις και δεν αποτελούν νομική ή λογιστική συμβουλή. Για τις φορολογικές σου υποχρεώσεις, συμβουλέψου τον λογιστή σου.
Τελευταία ενημέρωση: Οκτώβριος 2026
Η μετατροπή μπορεί να γίνει από την ομάδα υποστήριξης του metabook. Στείλε μήνυμα μέσω του Χρειάζομαι βοήθεια και θα αναλάβουμε τη διαδικασία.
Χρειάζεται να φτιάξω δεύτερο λογαριασμό;
Όχι απαραίτητα. Η μετατροπή λογαριασμού είναι αμφίδρομη — μπορείς να μετατρέψεις τον λογαριασμό σου από επαγγελματικό σε προσωπικό και αντίστροφα. Το ιστορικό παραγγελιών και οι αξιολογήσεις σου διατηρούνται.
Αν θέλεις να λειτουργείς ταυτόχρονα ως ιδιώτης και ως επαγγελματίας, μπορείς να δημιουργήσεις δεύτερο λογαριασμό με διαφορετικό email. Αλλά αν δεν υπάρχει τέτοια ανάγκη, η μετατροπή του υπάρχοντος λογαριασμού αρκεί.
Τι γίνεται με τις αγγελίες μου;
Κατά τη μετατροπή:
Οι αγγελίες νέων βιβλίων (κατάσταση «Νέο») απενεργοποιούνται αυτόματα, γιατί αφορούν εμπόρευμα του επαγγελματικού λογαριασμού
Αν είχες σύνδεση XML ή εισαγωγή Excel για μαζική καταχώριση αγγελιών, καταργείται, μαζί με όλες τις αγγελίες που είχαν εισαχθεί από εκεί, ακόμη και αν είναι μεταχειρισμένα βιβλία
Οι αγγελίες μεταχειρισμένων βιβλίων που είχες καταχωρίσει μία-μία παραμένουν ενεργές
Δεν χρειάζεται να κάνεις κάτι εσύ για αυτό — η ομάδα υποστήριξης αναλαμβάνει τη διαδικασία.
Μετά τη μετατροπή
Θα χρειαστεί να ολοκληρώσεις κάποια επιπλέον βήματα:
Βήμα 1: Ενημέρωση τρόπων πληρωμής
Πήγαινε στο Πώς πληρώνεσαι και:
Αφαίρεσε τους επαγγελματικούς λογαριασμούς που έχεις καταχωρήσει
Πρόσθεσε προσωπικούς λογαριασμούς (τράπεζες, IRIS, PayPal)
Βεβαιώσου ότι όλα τα στοιχεία είναι προσωπικά και όχι επιχείρησης
Βήμα 2: Αίτηση πληρωμών με κάρτα (αν δέχεσαι)
Αν δέχεσαι πληρωμές με κάρτα μέσω metabook:
Κάνε νέα αίτηση για πληρωμές με κάρτα ως φυσικό πρόσωπο, με ελληνικό τραπεζικό λογαριασμό (IBAN) στο όνομά σου
Όταν εγκριθεί, πάτησε «Ορισμός ως ενεργός» στον νέο λογαριασμό
Στη συνέχεια διάγραψε τον παλιό επαγγελματικό λογαριασμό. Αν ο παλιός είναι ακόμη αίτηση σε εκκρεμότητα, πάτησε πρώτα «Ακύρωση αίτησης»
Κάνε τη νέα αίτηση γρήγορα, ώστε οι επόμενες πληρωμές σου να μην κατευθυνθούν στον επαγγελματικό σου λογαριασμό.
Η αίτηση για πληρωμές με κάρτα διαφέρει ανάλογα με τον τύπο λογαριασμού — σε προσωπικό λογαριασμό δηλώνεις προσωπικά στοιχεία, ενώ σε επαγγελματικό δηλώνεις στοιχεία επιχείρησης.
Σημαντικό
Οι αξιολογήσεις σου παραμένουν στον λογαριασμό σου
Το ιστορικό παραγγελιών σου διατηρείται
Πρέπει να ενημερώσεις τους τρόπους πληρωμής άμεσα για να αποφύγεις πληρωμές σε επαγγελματικούς λογαριασμούς
Το παραστατικό για τη χρέωση υπηρεσίας metabook ακολουθεί τον τύπο του λογαριασμού σου τη στιγμή της εξόφλησης. Οι χρεώσεις που εξοφλείς μετά την επιστροφή σε προσωπικό λογαριασμό συνοδεύονται από απόδειξη
Διάβασε περισσότερα:
Τα στοιχεία της επιχείρησής σου καταχωρούνται κατά τη μετατροπή του λογαριασμού σου σε επαγγελματικό. Μπορείς να τα ενημερώσεις ανά πάσα στιγμή από τις ρυθμίσεις.
Ποια στοιχεία αλλάζεις μόνος σου
Από τη σελίδα «Επαγγελματικός λογαριασμός» στις ρυθμίσεις, πάτησε το εικονίδιο με το μολύβι δίπλα στα «Στοιχεία επιχείρησης». Για επιχείρηση με έδρα στην Ελλάδα, στη φόρμα συμπληρώνεις:
Τον τύπο πωλητή
Τον ΑΦΜ
Τον υπεύθυνο επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο και τηλέφωνο)
Την επωνυμία, τη ΔΟΥ, το επάγγελμα, τη διεύθυνση και τον ΚΑΔ δεν χρειάζεται να τα πληκτρολογήσεις. Έρχονται αυτόματα από την ΑΑΔΕ με βάση τον ΑΦΜ, κάθε φορά που αποθηκεύεις τη φόρμα. Αν κάποιο από αυτά άλλαξε στην ΑΑΔΕ, άνοιξε τη φόρμα και πάτησε αποθήκευση για να ενημερωθούν και στο metabook.
Για επιχείρηση με έδρα στην Κύπρο, συμπληρώνεις εσύ τη δραστηριότητα και τη διεύθυνση της επιχείρησης.
Μπορείς επίσης να προσθέσεις ή να αλλάξεις IBAN από τη σελίδα Πώς πληρώνεσαι.
Αλλαγή ΑΦΜ
Ο ΑΦΜ είναι μοναδικός για κάθε επαγγελματικό λογαριασμό και δεν μπορεί να αλλάξει από τις ρυθμίσεις. Αν η επιχείρησή σου έχει νέο ΑΦΜ (π.χ. αλλαγή νομικής μορφής), επικοινώνησε με την ομάδα υποστήριξης για να βρούμε τη σωστή λύση.
Αριθμός Γ.Ε.ΜΗ.
Για επιχειρήσεις με έδρα στην Ελλάδα, ο αριθμός Γ.Ε.ΜΗ. εμφανίζεται αυτόματα στο προφίλ σου και στις ρυθμίσεις, αν είναι διαθέσιμος στο μητρώο. Δεν χρειάζεται να τον καταχωρήσεις.
Διαβάστε περισσότερα:
Ναι. Αν έχεις επαγγελματικό λογαριασμό στο metabook, μπορείς να καταχωρίζεις αγγελίες για νέα έντυπα βιβλία. Η δυνατότητα αφορά επαγγελματίες όπως βιβλιοπωλεία, παλαιοβιβλιοπωλεία, εκδότες και συγγραφείς με ΑΦΜ.
Πώς λειτουργεί
Κατά την ανάρτηση μιας αγγελίας, ο επαγγελματίας πωλητής επιλέγει την κατάσταση του βιβλίου. Στις διαθέσιμες επιλογές υπάρχει η κατάσταση «Νέο», που εμφανίζεται μόνο σε επαγγελματικούς λογαριασμούς.
Όταν επιλέξεις «Νέο», δηλώνεις πόσα αντίτυπα έχεις διαθέσιμα:
Συγκεκριμένος αριθμός — δηλώνεις τα αντίτυπα που έχεις, για παράδειγμα 5. Με κάθε πώληση το απόθεμα μειώνεται αυτόματα.
Απεριόριστο — αν δεν θέλεις να παρακολουθείς χειροκίνητα το απόθεμα.
Εξαντλημένο — αν θέλεις η αγγελία να μη φαίνεται προς πώληση, χωρίς να τη διαγράψεις. Η επιλογή αυτή εμφανίζεται κατά την επεξεργασία υπάρχουσας αγγελίας.
Σε αγγελία που έχει περισσότερα από ένα αντίτυπα, όλα τα βιβλία της ίδιας αγγελίας πωλούνται στην ίδια τιμή.
Έντυπες εκδόσεις και ISBN
Οι αγγελίες βιβλίων στο metabook αφορούν μόνο έντυπες εκδόσεις. Αν ένα ISBN αντιστοιχεί αποκλειστικά σε e-book ή audio-book (ηχητικό βιβλίο), δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία βιβλίου ή αγγελίας.
Αν το ίδιο έργο κυκλοφορεί και σε έντυπη έκδοση, χρησιμοποίησε το ISBN της έντυπης έκδοσης. Ο έλεγχος εφαρμόζεται στη χειροκίνητη καταχώριση και στις μαζικές εισαγωγές μέσω XML ή Excel.
Τιμή σε νέα βιβλία
Για νέα βιβλία που προστατεύονται από την ενιαία τιμή βιβλίου (Ν. 4549/2018): η τιμή κλειδώνει στην ελάχιστη επιτρεπτή τιμή, δηλαδή τιμή εκδότη μείον 10%, και μπορεί να οριστεί μόνο ίση ή υψηλότερη. Αν θέσεις χαμηλότερη τιμή, το metabook θα την προσαρμόσει αυτόματα και θα σε ενημερώσει.
Για νέα βιβλία που δεν προστατεύονται πλέον, επειδή έχουν περάσει 18 μήνες από την έκδοσή τους, η τιμή είναι ελεύθερη.
Τι ισχύει για τα μεταχειρισμένα
Ο νόμος για την ενιαία τιμή δεν εφαρμόζεται σε μεταχειρισμένα βιβλία. Ως επαγγελματίας μπορείς να ορίσεις ελεύθερα την τιμή τους, ανεξάρτητα από τον αριθμό αντιτύπων. Η ευθύνη τεκμηρίωσης ότι τα βιβλία αυτά είναι μεταχειρισμένα ανήκει σε εσένα.
Μαζική εισαγωγή αγγελιών
Αν διαχειρίζεσαι μεγάλο κατάλογο, μπορείς να ανεβάζεις και να ενημερώνεις αγγελίες με τρεις τρόπους:
XML feed — δηλώνεις ένα URL και το metabook συγχρονίζει αυτόματα τίτλους, τιμές και αντίτυπα ανά μία ώρα.
Excel — συμπληρώνεις το έτοιμο αρχείο και το ανεβάζεις όποτε θέλεις για μαζική εισαγωγή ή ενημέρωση.
Χειροκίνητη καταχώριση — ανεβάζεις ένα βιβλίο τη φορά, με ISBN ή barcode.
Μπορείς να συνδυάζεις τους τρόπους αυτούς στον ίδιο λογαριασμό, για παράδειγμα XML για τα νέα βιβλία και χειροκίνητη καταχώριση για μεταχειρισμένα αντίτυπα.
Προϋποθέσεις και περιορισμοί
Για να αποκτήσεις πρόσβαση στις παραπάνω δυνατότητες χρειάζεσαι επαγγελματικό λογαριασμό στο metabook. Αν ο λογαριασμός σου μετατραπεί σε ιδιωτικό, οι αγγελίες νέων βιβλίων απενεργοποιούνται αυτόματα.
Διάβασε περισσότερα:
Αν έχεις επαγγελματικό λογαριασμό και καταχωρίζεις βιβλία σε κατάσταση «Νέο», μπορείς να δηλώσεις πόσα αντίτυπα έχεις διαθέσιμα από κάθε αγγελία. Έτσι δεν χρειάζεται να φτιάξεις ξεχωριστή αγγελία για κάθε αντίτυπο.
Πότε εμφανίζεται το πεδίο
Ο αριθμός αντιτύπων εμφανίζεται μόνο όταν επιλέξεις την κατάσταση «Νέο» κατά την ανάρτηση ή επεξεργασία μιας αγγελίας. Σε όλες τις άλλες καταστάσεις, όπως Σαν καινούργιο, Πολύ καλό, Καλό, Αποδεκτό ή Άσχημο, δεν υπάρχει stock — κάθε αντίτυπο χρειάζεται τη δική του αγγελία.
Η κατάσταση «Νέο» είναι διαθέσιμη μόνο σε επαγγελματικούς λογαριασμούς. Αν δεν τη βλέπεις στις επιλογές, σημαίνει ότι ο λογαριασμός σου είναι ιδιωτικός.
Πώς ορίζεις τη διαθεσιμότητα
Όταν επιλέξεις κατάσταση «Νέο», εμφανίζεται το πεδίο «Πόσα αντίτυπα» με τις εξής επιλογές:
Απεριόριστο
Επιλέγεις «Απεριόριστο» όταν δεν θέλεις να ενημερώνεις χειροκίνητα το απόθεμα, για παράδειγμα όταν έχεις πάντα διαθέσιμα αντίτυπα ή παραγγέλνεις κατά παραγγελία από τον εκδότη.
Συγκεκριμένος αριθμός
Επιλέγεις «Συγκεκριμένος αριθμός» και συμπληρώνεις τον ακριβή αριθμό αντιτύπων που έχεις διαθέσιμα, για παράδειγμα 5. Πρέπει να είναι ακέραιος αριθμός, τουλάχιστον 1.
Εξαντλημένο
Αν επεξεργάζεσαι μια υπάρχουσα αγγελία, βλέπεις και την επιλογή «Εξαντλημένο». Επιλέγοντάς την, η αγγελία σταματά να εμφανίζεται προς πώληση αλλά παραμένει στη λίστα των αγγελιών σου, ώστε να μπορείς να την ενεργοποιήσεις ξανά αργότερα χωρίς να την καταχωρίσεις από την αρχή. Αυτή η επιλογή δεν εμφανίζεται στη δημιουργία νέας αγγελίας.
Τι γίνεται όταν πουλιέται ένα αντίτυπο
Αν έχεις δηλώσει «Συγκεκριμένος αριθμός», το stock μειώνεται αυτόματα κατά 1 για κάθε παραγγελία που λαμβάνεις.
Αν έχεις επιλέξει «Απεριόριστο», η αγγελία παραμένει διαθέσιμη χωρίς αλλαγές.
Τι γίνεται όταν το stock φτάσει στο 0
Όταν το stock φτάσει στο 0, είτε αυτόματα μετά από πωλήσεις είτε επειδή επέλεξες «Εξαντλημένο», η αγγελία κρύβεται αυτόματα από τον κατάλογο και τις σελίδες των βιβλίων. Δεν εμφανίζεται προς πώληση, αλλά δεν διαγράφεται.
Στη σελίδα «Οι αγγελίες μου» η αγγελία εξακολουθεί να εμφανίζεται ως εξαντλημένη, ώστε να μπορείς να τη βρεις και να την ενεργοποιήσεις ξανά. Για να την επαναφέρεις, άνοιξε την επεξεργασία της και άλλαξε τη διαθεσιμότητα σε «Απεριόριστο» ή «Συγκεκριμένος αριθμός».
Αγγελίες που διαχειρίζονται μέσω εισαγωγής αρχείου
Αν χρησιμοποιείς μαζική εισαγωγή αγγελιών μέσω Excel ή XML, η τιμή ενημερώνεται από το αρχείο σου. Στις αγγελίες από XML, το απόθεμα είναι επίσης κλειδωμένο και ενημερώνεται μόνο από το XML. Στις αγγελίες από Excel μπορείς να αλλάξεις το απόθεμα και απευθείας από τη σελίδα επεξεργασίας της αγγελίας.
Εισαγωγή μέσω Excel
Στο αρχείο Excel υπάρχει στήλη για το απόθεμα:
Αν αφήσεις το κελί κενό, το απόθεμα της αγγελίας θεωρείται «Απεριόριστο».
Αν βάλεις αριθμό, ο αριθμός αυτός ορίζει τα διαθέσιμα αντίτυπα. Πρέπει να είναι ακέραιος αριθμός.
Αν βάλεις 0, η αγγελία σημειώνεται ως εξαντλημένη και κρύβεται από τον κατάλογο.
Μπορείς επίσης να αλλάξεις τη διαθεσιμότητα απευθείας από τη σελίδα επεξεργασίας της αγγελίας. Αν ανεβάσεις νέο αρχείο, το απόθεμα θα ενημερωθεί ξανά από εκεί.
Η εισαγωγή μέσω Excel είναι μη αυτόματη — κάθε φορά ανεβάζεις ξανά το αρχείο με τις ενημερωμένες τιμές και ποσότητες.
Αυτόματος συγχρονισμός μέσω XML
Με το XML δηλώνεις ένα URL και το metabook συγχρονίζει αυτόματα τις αγγελίες σου ανά μία ώρα.
Ο τρόπος που ορίζεται η διαθεσιμότητα εξαρτάται από το αν έχεις αντιστοιχίσει πεδίο αποθέματος στις ρυθμίσεις XML:
Αν δεν αντιστοιχίσεις πεδίο αποθέματος: Όλες οι αγγελίες ορίζονται με «Απεριόριστο» απόθεμα.
Αν αντιστοιχίσεις πεδίο αποθέματος: Ο αριθμός που δίνεις σε κάθε καταχώρηση καθορίζει τον αριθμό αντιτύπων. Ο αριθμός πρέπει να είναι ακέραιος. Αν δεν είναι ακέραιος, για παράδειγμα δεκαδικός, κείμενο ή κενό, το metabook τον ορίζει αυτόματα σε 1.
Αν χρησιμοποιήσεις αριθμό 0 σε κάποια καταχώρηση, η αγγελία σημειώνεται ως εξαντλημένη και κρύβεται από τον κατάλογο.
Για αλλαγές σε αγγελίες που συγχρονίζονται μέσω XML, ενημέρωσε το XML σου και περίμενε τον επόμενο αυτόματο συγχρονισμό.
Διάβασε περισσότερα:
Η μαζική εισαγωγή μέσω XML σου επιτρέπει να ανεβάζεις και να ενημερώνεις αυτόματα μεγάλο πλήθος αγγελιών από ένα αρχείο XML που φιλοξενείς στον δικό σου server. Αντί να καταχωρίζεις κάθε αγγελία χειροκίνητα, το metabook διαβάζει το XML σου και ενημερώνει τιμές, διαθεσιμότητα και απόθεμα σε προγραμματισμένα διαστήματα.
Η λειτουργία διατίθεται μόνο σε επαγγελματικούς λογαριασμούς και αφορά αποκλειστικά καινούργια έντυπα βιβλία.
Εναλλακτικά, αν δεν φιλοξενείς XML σε server, μπορείς να εισάγεις αγγελίες μέσω αρχείου Excel — ανεβάζεις απευθείας ένα αρχείο .xlsx, χωρίς URL ή αυτόματο συγχρονισμό.
Προϋποθέσεις
Για να συνδέσεις XML χρειάζεται:
να έχεις επαγγελματικό λογαριασμό στο metabook
να έχεις ορίσει τουλάχιστον έναν τρόπο πληρωμής
να έχεις ορίσει τουλάχιστον έναν τρόπο παράδοσης
Αν δεν έχεις ορίσει τρόπο πληρωμής ή τρόπο παράδοσης, στη σελίδα «Οι αγγελίες μου» η επιλογή «Εισαγωγή αγγελιών μέσω XML» εμφανίζεται ανενεργή και σε καθοδηγεί να συμπληρώσεις πρώτα τις αντίστοιχες ρυθμίσεις.
Αν έχεις επαγγελματικό λογαριασμό και δεν βλέπεις την επιλογή «Εισαγωγή αγγελιών μέσω XML» στη σελίδα «Οι αγγελίες μου», επικοινώνησε με την ομάδα υποστήριξης για να την ενεργοποιήσουμε.
Πώς ξεκινάς
Στη σελίδα «Οι αγγελίες μου» εμφανίζεται η επιλογή «Εισαγωγή αγγελιών μέσω XML». Αν έχεις ήδη συνδέσει XML, η επιλογή εμφανίζεται ως «Διαχείριση XML».
Η σύνδεση γίνεται σε τρία βήματα:
Σύνδεσμος XML: δίνεις το URL του XML σου. Αν δεν έχεις ακόμα αρχείο, μπορείς να κατεβάσεις το πρότυπο XML ή να δεις τα υποστηριζόμενα πεδία, ώστε να κατευθύνεις τον προγραμματιστή σου.
Αντιστοίχιση πεδίων: το metabook διαβάζει το XML και αναγνωρίζει αυτόματα ποιο πεδίο αντιστοιχεί σε κάθε πεδίο αγγελίας. Βλέπεις δείγμα τιμής κάτω από κάθε αντιστοίχιση και μπορείς να τη διορθώσεις χειροκίνητα. Αν ανοίξεις ξανά τη ρύθμιση με το ίδιο URL, οι αποθηκευμένες αντιστοιχίσεις φορτώνονται ξανά.
Ανάλυση και δημοσίευση: αφού επιβεβαιώσεις τα πεδία, το metabook αναλύει το XML και τρέχει τον πρώτο συγχρονισμό. Βλέπεις την πρόοδο σε πραγματικό χρόνο και, όταν ολοκληρωθεί, μεταβαίνεις στη σελίδα «Διαχείριση XML».
Ο πρώτος συγχρονισμός δεν είναι στιγμιαίος — η διάρκειά του εξαρτάται από τον αριθμό των καταχωρήσεων. Αν ανανεώσεις τη σελίδα όσο η ανάλυση είναι σε εξέλιξη, το metabook σε επιστρέφει στην οθόνη προόδου και συνεχίζει να ενημερώνεται αυτόματα.
Οι αγγελίες χωρίς σφάλματα δημοσιεύονται αμέσως, χωρίς να χρειάζεται να διορθώσεις πρώτα τα πάντα.
Διαχείριση XML
Μετά τη σύνδεση, η κεντρική σελίδα είναι η «Διαχείριση XML». Εκεί βλέπεις:
«Ενεργές αγγελίες» — όσες αγγελίες είναι ήδη δημοσιευμένες.
«Χρειάζονται ενέργειά σου» — δημοσιευμένες αγγελίες που μπορούν να βελτιωθούν.
«Με σφάλματα» — καταχωρήσεις που δεν δημοσιεύονται μέχρι να διορθωθούν.
Κατάσταση τελευταίου συγχρονισμού, όπως πότε ολοκληρώθηκε ή αν απέτυχε.
Από την ίδια σελίδα μπορείς να ανοίξεις το «Ιστορικό» ή τις «Ρυθμίσεις» του XML.
Όρια
Μέγεθος αρχείου: έως 50MB.
Πλήθος καταχωρήσεων: έως 25.000 ανά αρχείο.
Συχνότητα συγχρονισμού: ο συγχρονισμός εκτελείται αυτόματα μία φορά την ώρα. Δεν υπάρχει χειροκίνητο κουμπί συγχρονισμού.
Ποια πεδία υποστηρίζονται
Τα τρία απαραίτητα πεδία για κάθε καταχώρηση είναι:
Κωδικός ή μοναδικό ID προϊόντος
ISBN
Τιμή
Τα υπόλοιπα πεδία είναι προαιρετικά:
Τίτλος, συγγραφείς, εκδότης και γλώσσα
Εικόνα εξωφύλλου σε URL
Τύπος εξωφύλλου
Περίληψη
Απόθεμα
Χρόνος παράδοσης
Βάρος
Τοποθεσία
Σειρά ταξινόμησης
ΦΠΑ
Κατηγορία
Για βιβλία που υπάρχουν ήδη στον κατάλογο του metabook, πολλά στοιχεία συμπληρώνονται αυτόματα από τον κατάλογο. Για βιβλία που λείπουν από τον κατάλογο, ο τίτλος, οι συγγραφείς, ο εκδότης, η γλώσσα, η περίληψη, η κατηγορία και η εικόνα εξωφύλλου βοηθούν στην καταχώριση.
Αν κάποια στοιχεία του XML λείπουν ή έρχονται σε μορφή που χρειάζεται καθάρισμα, για παράδειγμα όλα με κεφαλαία ή με περιττή μορφοποίηση, το metabook μπορεί να σου προτείνει πιο καθαρές τιμές στη φόρμα καταχώρισης.
Ποια βιβλία γίνονται αποδεκτά
Κάθε βιβλίο στο XML αναγνωρίζεται από έγκυρο ISBN έντυπης έκδοσης. Αν ένα βιβλίο υπάρχει ήδη στον κατάλογο του metabook, η αγγελία δημιουργείται αυτόματα.
Αν το ISBN αντιστοιχεί αποκλειστικά σε e-book ή audio-book (ηχητικό βιβλίο), η καταχώρηση εμφανίζεται στα σφάλματα με την ένδειξη «ISBN ηλεκτρονικής έκδοσης» και η αγγελία δεν δημοσιεύεται. Διόρθωσε το ISBN στο XML χρησιμοποιώντας εκείνο της έντυπης έκδοσης. Η καταχώρηση θα ελεγχθεί ξανά στον επόμενο συγχρονισμό.
Αν ένα βιβλίο δεν υπάρχει ακόμη στον κατάλογο, εμφανίζεται στην ενότητα «Με σφάλματα», στην ομάδα «Δεν βρέθηκε στο metabook». Από εκεί μπορείς να πατήσεις «Καταχώρηση» και να συμπληρώσεις τα στοιχεία του βιβλίου. Ο τίτλος είναι υποχρεωτικός: αν δεν έχει συμπληρωθεί από το XML, γράψε τον στη φόρμα. Η αγγελία θα δημιουργηθεί αυτόματα στον επόμενο συγχρονισμό.
Στη φόρμα «Στοιχεία βιβλίου», ο τίτλος, οι συγγραφείς, ο εκδότης, η γλώσσα και η περίληψη μπορεί να είναι ήδη συμπληρωμένα από το XML ή να έχουν προταθεί σε πιο καθαρή μορφή. Αν ο εκδότης του XML αντιστοιχεί σε εκδότη που υπάρχει ήδη στο metabook, εμφανίζεται επιλεγμένος με την καθιερωμένη ονομασία του.
Στο πεδίο «Εκδότης»:
αναζήτησε και επίλεξε τον εκδότη από τη λίστα, αν υπάρχει· δίπλα σε κάθε αποτέλεσμα εμφανίζεται και πόσα βιβλία συνδέονται με αυτόν, ώστε να ξεχωρίζεις ευκολότερα την καθιερωμένη εγγραφή,
αν δεν τον βρίσκεις, γράψε το όνομα ακριβώς όπως αναγράφεται στο βιβλίο και επίλεξε «Δεν βρίσκω τον εκδότη»,
έλεγξε τις προτεινόμενες κοντινές εγγραφές στην ερώτηση «Μήπως εννοείς κάποιον από αυτούς;» και επίλεξε μία, αν είναι η σωστή,
δημιούργησε νέα εγγραφή μόνο αν καμία πρόταση δεν ταιριάζει, επιλέγοντας «Ναι, δημιούργησε νέο» στην επιβεβαίωση,
επίλεξε «Αυτοέκδοση» για βιβλίο που εκδόθηκε από τον ίδιο τον δημιουργό,
επίλεξε «Άγνωστος εκδότης» όταν δεν αναγράφεται εκδότης.
Η πληκτρολόγηση ενός νέου ονόματος δεν δημιουργεί μόνη της εκδότη. Χρειάζεται η ρητή επιβεβαίωση, ώστε να αποφεύγονται διπλές εγγραφές και παραλλαγές εκδοτών που υπάρχουν ήδη.
Όροι όπως «Άγνωστο», «Χωρίς εκδότη», πόλεις έκδοσης ή άλλες γενικές ενδείξεις δεν αποθηκεύονται ως ονόματα εκδοτών. Με αυτόν τον τρόπο αποφεύγονται διπλές ή λανθασμένες εγγραφές στον κατάλογο.
Αν το XML έχει εικόνα εξωφύλλου, θα τη δεις ως τρέχον εξώφυλλο και μπορείς να ανεβάσεις άλλο αρχείο από την επιλογή «Επισύναψη αρχείου».
Αν η φόρμα σε επιστρέψει για να διορθώσεις κάποιο πεδίο, το εξώφυλλο που έχεις ήδη ανεβάσει παραμένει στη φόρμα ώστε να μη χρειάζεται να το επιλέξεις ξανά.
Αν έχεις αντιστοιχίσει το πεδίο «ΦΠΑ», το metabook χρησιμοποιεί τον μειωμένο συντελεστή ΦΠΑ βιβλίων που αντιστοιχεί στη χώρα του επαγγελματικού λογαριασμού σου: 6% για Ελλάδα ή 3% για Κύπρο. Αν το πεδίο ΦΠΑ λείπει ή είναι κενό σε μια καταχώρηση που δεν βρέθηκε στον κατάλογο, το metabook την αντιμετωπίζει ως πιθανό βιβλίο που λείπει, ώστε να μπορείς να το καταχωρήσεις. Μόνο όταν υπάρχει γνωστός συντελεστής ΦΠΑ διαφορετικός από αυτόν των βιβλίων, η καταχώρηση εμφανίζεται ως «Προϊόντα που δεν είναι βιβλία» και δεν μπορεί να καταχωρηθεί.
Τι αλλάζει στη διαχείριση των αγγελιών
Όταν είναι ενεργός ο συγχρονισμός:
Η τιμή και το απόθεμα των αγγελιών από XML είναι κλειδωμένα μέσα από το metabook. Ενημερώνονται μόνο από το XML σου στον επόμενο συγχρονισμό.
Στη σελίδα διαχείρισης αγγελιών εμφανίζονται τρεις καρτέλες: «Όλες», «Από Αρχείο» και «Χειροκίνητες», ώστε να ξεχωρίζεις εύκολα τις δύο πηγές.
Οι αγγελίες από XML είναι ανεξάρτητες από τις χειροκίνητες — μπορείς να συνεχίσεις να καταχωρίζεις χειροκίνητα αγγελίες δίπλα στις συγχρονισμένες.
Όταν μια καταχώρηση γίνεται μη έγκυρη, αφαιρείται από το XML ή αρχίσει να μπλοκάρεται για κάποιον λόγο, η αντίστοιχη αγγελία απενεργοποιείται αυτόματα.
Σφάλματα και προειδοποιήσεις
Στη «Διαχείριση XML» θα δεις κυρίως τις παρακάτω ομάδες:
«Με σφάλματα»: η αγγελία δεν δημοσιεύεται. Αφορά περιπτώσεις όπως «Λείπει ο κωδικός (ID)», «Μη έγκυρη ή ελλιπής τιμή», «Λείπει το ISBN», «Μη έγκυρο ISBN», «ISBN ηλεκτρονικής έκδοσης» ή «Η τιμή υπερβαίνει τα 1.000 €». Σε σφάλματα τιμής εμφανίζεται στήλη «Τιμή στο XML» με την τιμή που έστειλε το αρχείο σου. Αν η τιμή λείπει, εμφανίζεται η ένδειξη «Κενή».
«Δεν βρέθηκε στο metabook»: το ISBN μοιάζει να ανήκει σε βιβλίο, αλλά δεν υπάρχει ακόμη στον κατάλογό μας. Όσα μπορούν να καταχωρηθούν έχουν κουμπί «Καταχώρηση».
«Προϊόντα που δεν είναι βιβλία»: καταχωρήσεις που δεν αναγνωρίζονται ως βιβλία, συνήθως λόγω ΦΠΑ διαφορετικού από τον ΦΠΑ βιβλίων.
«Χρειάζονται ενέργειά σου»: η αγγελία δημοσιεύεται κανονικά, αλλά υπάρχει κάτι που μπορεί να βελτιωθεί. Παραδείγματα: βιβλίο χωρίς κατηγορία, τιμή που προσαρμόστηκε στην ελάχιστη ενιαία τιμή, τιμή πάνω από 100 €, ή λείπουν πεδία όπως γλώσσα, περίληψη, βάρος ή συγγραφείς.
Απόθεμα, βάρος και αλλαγές ISBN
Απόθεμα: αν δεν αντιστοιχίσεις πεδίο αποθέματος, το απόθεμα θεωρείται «Απεριόριστο». Αν αντιστοιχίσεις πεδίο αποθέματος, το XML πρέπει να στέλνει ακέραιο αριθμό. Με τιμή 0, η αγγελία δεν είναι διαθέσιμη. Μη αριθμητικές, δεκαδικές ή κενές τιμές ορίζονται αυτόματα σε 1.
Βάρος: το βάρος μπορεί να δοθεί σε γραμμάρια ή κιλά. Αν το βάρος που δίνεις υπερβαίνει τα 20 kg, αγνοείται αυτόματα και η αγγελία δημοσιεύεται χωρίς βάρος. Αυτό αποτρέπει λάθη μονάδας, π.χ. αν έχεις δώσει τιμή σε χιλιοστόγραμμα αντί για γραμμάρια.
Αλλαγή ISBN: αν μια καταχώρηση με τον ίδιο κωδικό (ID) αρχίσει να δείχνει άλλο ISBN, το metabook μπορεί να αντικαταστήσει την παλιά αγγελία από XML με αγγελία για το νέο βιβλίο, εφόσον το νέο ISBN είναι έγκυρο και μπορεί να συνδεθεί με βιβλίο. Αν σε έναν συγχρονισμό εμφανιστούν μαζικά πολλές αλλαγές ISBN, ο συγχρονισμός τις μπλοκάρει για προστασία, επειδή μπορεί να υπάρχει λάθος αντιστοίχιση πεδίων στο XML.
Αν το XML δεν μπορεί να κατέβει
Αν το metabook δεν καταφέρει να κατεβάσει το XML σου σε έναν συγχρονισμό, οι αγγελίες σου δεν αλλάζουν από εκείνη την αποτυχημένη προσπάθεια — παραμένουν όπως ήταν από τον προηγούμενο επιτυχημένο συγχρονισμό.
Κατά την αρχική σύνδεση, το metabook ξεχωρίζει αν ο server σου, το Cloudflare ή κάποιο firewall μπλοκάρει τα αυτόματα αιτήματά του. Αν συμβαίνει αυτό, θα δεις το μήνυμα «Ο server σου απέκλεισε το metabook». Πάτησε «Οδηγίες», δώσε στον προγραμματιστή ή στην εταιρεία hosting σου τις διευθύνσεις IP που εμφανίζονται και ζήτησε να τις προσθέσουν στη whitelist. Έπειτα δοκίμασε ξανά τη «Σύνδεση».
Για ένα στιγμιαίο πρόβλημα δεν στέλνεται αμέσως email. Αν όμως το XML αποτύχει να κατέβει σε διαδοχικές προσπάθειες, θα λάβεις email που σου ζητά να ελέγξεις αν ανοίγει το URL του XML σου.
Αν το URL ανοίγει κανονικά και δεν εμφανίζεται μήνυμα αποκλεισμού: δεν χρειάζεται να κάνεις κάτι. Το πρόβλημα ήταν πιθανότατα στιγμιαίο και ο επόμενος αυτόματος συγχρονισμός, μέσα στην επόμενη ώρα, θα το τακτοποιήσει μόνος του.
Αν το URL δεν ανοίγει ή αργεί πολύ: το XML δεν είναι προσβάσιμο εκείνη τη στιγμή. Επικοινώνησε με τον τεχνικό σου για να το διορθώσει. Μόλις γίνει ξανά διαθέσιμο, ο συγχρονισμός συνεχίζει αυτόματα.
Αν το πρόβλημα συνεχιστεί για αρκετές ημέρες, ο συγχρονισμός μπορεί να απενεργοποιηθεί και οι αγγελίες που ήταν συνδεδεμένες με το XML να κρυφτούν. Θα ενημερωθείς με email. Για να τις επαναφέρεις, διόρθωσε το XML και δημιούργησε νέα σύνδεση από τις ρυθμίσεις σου.
Πώς απενεργοποιείς τον συγχρονισμό
Μπορείς να καταργήσεις τον συγχρονισμό όποτε θέλεις από τη «Διαχείριση XML» → «Ιστορικό» → «Διαγραφή αρχείου». Η διαγραφή γίνεται όταν δεν τρέχει συγχρονισμός· αν βρίσκεται σε εξέλιξη, περίμενε να ολοκληρωθεί και δοκίμασε ξανά.
Προσοχή: η κατάργηση συνεπάγεται διαγραφή όλων των αγγελιών που έχουν δημιουργηθεί από το XML. Οι χειροκίνητες αγγελίες σου δεν επηρεάζονται.
Διάβασε περισσότερα:
Πώς λειτουργεί η μαζική εισαγωγή αγγελιών μέσω αρχείου Excel;
Χρειάζομαι δικό μου eshop για να πουλάω ως επαγγελματίας στο metabook;
Μπορεί ένας επαγγελματίας να πουλάει νέα βιβλία στο metabook;
Πώς λειτουργεί ο αριθμός αντιτύπων (stock) στις αγγελίες νέων βιβλίων;
Μόλις ενεργοποίησα τον επαγγελματικό μου λογαριασμό. Ποια είναι τα επόμενα βήματα;
Αν έχεις επαγγελματικό λογαριασμό και θέλεις να χρησιμοποιήσεις μαζική εισαγωγή αγγελιών μέσω XML, χρειάζεσαι ένα αρχείο XML που το metabook θα τραβάει αυτόματα κάθε ώρα. Αυτό το άρθρο εξηγεί πώς φτιάχνεις και φιλοξενείς αυτό το αρχείο.
Για να συνδέσεις XML από τη σελίδα «Οι αγγελίες μου», χρειάζεται πρώτα να έχεις ορίσει τουλάχιστον έναν τρόπο πληρωμής και έναν τρόπο παράδοσης στις ρυθμίσεις πωλητή.
Τι είναι ένα αρχείο XML
Ένα αρχείο XML είναι ένα αρχείο κειμένου με συγκεκριμένη δομή. Κάθε πληροφορία περικλείεται σε ετικέτες (tags) — παρόμοια με μια λίστα όπου κάθε στοιχείο έχει τίτλο και περιεχόμενο. Δεν χρειάζεται να γνωρίζεις προγραμματισμό: αν χρησιμοποιείς ήδη κάποιο σύστημα διαχείρισης καταστήματος ή αποθήκης, πιθανότατα μπορεί να παράγει αρχείο XML αυτόματα.
Δείγμα αρχείου
Ένα ελάχιστο αρχείο XML για το metabook μοιάζει κάπως έτσι:
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<products>
<product>
<id>001</id>
<isbn>978-960-14-3052-8</isbn>
<price>12.50</price>
<stock>3</stock>
</product>
<product>
<id>002</id>
<isbn>978-618-01-4728-1</isbn>
<price>9.90</price>
</product>
</products>
Στο παράδειγμα αυτό:
Κάθε
<product>αντιστοιχεί σε ένα βιβλίοΤα
<id>,<isbn>,<price>,<stock>είναι τα πεδία κάθε βιβλίουΤο δεύτερο βιβλίο δεν έχει
<stock>, οπότε θα θεωρηθεί αυτόματα ότι έχει απεριόριστο απόθεμα
Τα ονόματα των ετικετών μπορούν να είναι διαφορετικά. Για το ISBN, το metabook αναγνωρίζει ονομασίες όπως ISBN, ISBN13, ISBN_13, ISBN-13, barcode και EAN. Αν υπάρχουν μαζί ξεχωριστό πεδίο ISBN και πεδίο barcode, προτιμά το πεδίο ISBN. Για τον εκδότη αναγνωρίζει επίσης ονομασίες όπως publisher, publisher_name και manufacturer.
Κατά τη ρύθμιση του feed, έλεγξε τις αυτόματες αντιστοιχίσεις και διόρθωσέ τες χειροκίνητα αν χρειάζεται. Το δείγμα τιμής κάτω από κάθε πεδίο σε βοηθά να επιβεβαιώσεις ότι διαβάζεται η σωστή πληροφορία.
Μπορείς επίσης να κατεβάσεις ένα έτοιμο πρότυπο αρχείο XML από τη σελίδα ρύθμισης του feed. Το πρότυπο περιέχει δύο παραδείγματα βιβλίων — ένα με όλα τα πεδία συμπληρωμένα και ένα μόνο με τα υποχρεωτικά — και μπορείς να το στείλεις στον τεχνικό σου ως οδηγό.
Ποια πεδία μπορείς να συμπεριλάβεις
Στη σελίδα «Προεπισκόπηση πεδίων» (μέσα από τη ρύθμιση feed) βλέπεις αναλυτικά όλα τα διαθέσιμα πεδία με περιγραφή και ένδειξη αν είναι απαιτούμενα ή προαιρετικά. Εδώ η συνοπτική εικόνα:
Πάντα απαραίτητα:
Μοναδικό αναγνωριστικό (π.χ. κωδικός στο σύστημά σου)
ISBN (ISBN-10 ή ISBN-13)
Τιμή (σε ευρώ)
Απαραίτητα για βιβλία που δεν υπάρχουν ήδη στον κατάλογο του metabook:
Τίτλος
Εικόνα εξωφύλλου (URL εικόνας)
Αν ένα βιβλίο υπάρχει ήδη στον κατάλογο του metabook (αναγνωρίζεται από το ISBN), τότε ο τίτλος και η εικόνα δεν είναι υποχρεωτικά — χρησιμοποιούνται τα στοιχεία του καταλόγου. Αν όμως το βιβλίο δεν βρεθεί, θα εμφανιστεί στον πίνακα ελέγχου του feed για να το καταχωρήσεις.
Η εικόνα εξωφύλλου είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για βιβλία που λείπουν από τον κατάλογο. Μαζί με τα στοιχεία του XML, βοηθά το metabook να σου προτείνει πιο καθαρό τίτλο, συγγραφείς, εκδότη ή γλώσσα στη φόρμα «Στοιχεία βιβλίου», ειδικά όταν τα στοιχεία λείπουν ή έχουν έρθει όλα με κεφαλαία.
Προαιρετικά αλλά συνιστώμενα:
Αριθμός αντιτύπων (stock) — αν δεν αντιστοιχίσεις το πεδίο, θεωρείται απεριόριστο απόθεμα. Αν δώσεις τιμή 0, το βιβλίο δεν θα είναι διαθέσιμο. Μετά την εισαγωγή, ο αριθμός αντιτύπων διαχειρίζεται αποκλειστικά μέσω του αρχείου — δεν μπορείς να τον αλλάξεις από τη σελίδα της αγγελίας στο metabook
Συγγραφείς και γλώσσα
Εκδότης — γράψε το πραγματικό όνομα του εκδότη όπως αναγράφεται στο βιβλίο. Αν δεν αναγράφεται εκδότης, άφησε το πεδίο κενό αντί να χρησιμοποιήσεις ενδείξεις όπως «Άγνωστο» ή «Χωρίς εκδότη». Κατά την καταχώριση βιβλίου που λείπει, θα μπορείς να επιλέξεις «Αυτοέκδοση» ή «Άγνωστος εκδότης».
Περιγραφή — αν περιέχει περιττή μορφοποίηση, το metabook μπορεί να την καθαρίσει στη φόρμα καταχώρισης, κρατώντας το ίδιο κείμενο
Βάρος — δέχεται γραμμάρια ή κιλά (π.χ.
500,1.2 kg,500g)Χρόνος αποστολής — δέχεται αριθμό ημερών (π.χ.
3), κείμενο (π.χ.1-2 μέρες) ήάμεσαγια 0 ημέρεςΤύπος εξωφύλλου — δέχεται
ΧαρτόδετοήΣκληρόδετο(και τις αγγλικές εκδοχές softcover, hardcover)ΦΠΑ — βοηθά το metabook να ξεχωρίσει βιβλία από μη βιβλία στις καταχωρήσεις που λείπουν από τον κατάλογο. Για βιβλία χρησιμοποιείται 6% στην Ελλάδα ή 3% στην Κύπρο. Αν το πεδίο ΦΠΑ λείπει ή είναι κενό, το metabook αντιμετωπίζει την καταχώρηση ως πιθανό βιβλίο που λείπει, ώστε να μπορείς να το καταχωρήσεις.
Κατηγορία — χρησιμοποιείται για αυτόματη πρόταση κατηγορίας metabook κατά την καταχώριση βιβλίων που λείπουν από τον κατάλογο
Τοποθεσία — θέση αποθήκευσης (εσωτερική χρήση)
Σειρά ταξινόμησης — αριθμός που καθορίζει τη σειρά εμφάνισης. Μεγαλύτερος αριθμός σημαίνει εμφάνιση πρώτα. Οι αγγελίες που δεν προέρχονται από αρχείο εμφανίζονται πάντα πρώτες
Πού φιλοξενείται το αρχείο
Το αρχείο πρέπει να είναι προσβάσιμο μέσω ενός URL (διεύθυνσης ιστού) που μπορεί να διαβάσει το metabook. Συνηθισμένες επιλογές:
Στον server του καταστήματός σου — αν έχεις eshop ή site, το σύστημά σου μπορεί να δημοσιεύει αυτόματα ένα ενημερωμένο αρχείο σε ένα σταθερό URL
Σε υπηρεσία αποθήκευσης — π.χ. Google Drive, Dropbox ή άλλη υπηρεσία, αρκεί ο σύνδεσμος να είναι δημόσια προσβάσιμος χωρίς σύνδεση
Το metabook τραβάει το αρχείο αυτόματα κάθε ώρα. Δεν χρειάζεται να ανεβάζεις τίποτα χειροκίνητα. Απλώς ενημερώνεις το αρχείο στον server σου και ο επόμενος συγχρονισμός παίρνει τις αλλαγές.
Αν το site σου χρησιμοποιεί Cloudflare ή firewall, τα αυτόματα αιτήματα μπορεί να μπλοκάρονται ακόμη κι όταν το URL ανοίγει κανονικά στον browser σου. Αν κατά τη σύνδεση δεις το μήνυμα «Ο server σου απέκλεισε το metabook», πάτησε «Οδηγίες» και δώσε στον προγραμματιστή ή στην εταιρεία hosting σου τις διευθύνσεις IP που εμφανίζονται. Αφού προστεθούν στη whitelist, δοκίμασε ξανά τη «Σύνδεση».
Τιμολόγηση βιβλίων με ενιαία τιμή
Αν ένα βιβλίο έχει ενιαία τιμή (δηλαδή καθορισμένη λιανική τιμή), η τιμή που δίνεις στο αρχείο προσαρμόζεται αυτόματα ώστε να μην πέσει κάτω από το 90% της λιανικής. Αυτό γίνεται αυτόματα — δεν χρειάζεται να κάνεις κάτι εσύ.
Συχνά λάθη που πρέπει να αποφύγεις
Λάθος κωδικοποίηση χαρακτήρων: Χρησιμοποίησε πάντα UTF-8. Αν δεις αλλοιωμένους ελληνικούς χαρακτήρες στην προεπισκόπηση, πιθανότατα το αρχείο σου δεν είναι σε UTF-8.
ISBN σε λάθος μορφή: Χρησιμοποίησε αριθμούς χωρίς παύλες και κενά (π.χ.
9789601430528, όχι978-960-14-3052-8). Και οι δύο μορφές γίνονται δεκτές, αλλά η καθαρή αριθμητική αποφεύγει προβλήματα.Τιμή σε λάθος μορφοποίηση: Η τιμή γίνεται δεκτή με τελεία (π.χ.
12.50) ή κόμμα (π.χ.12,50) ως δεκαδικό διαχωριστικό. Σύμβολα νομίσματος (π.χ.€,EUR) αφαιρούνται αυτόματα. Η πιο ασφαλής μορφοποίηση είναι ένας αριθμός με τελεία (π.χ.15.99). Αν η τιμή λείπει ή δεν είναι έγκυρη, η καταχώρηση εμφανίζεται στα σφάλματα και στον πίνακα θα δεις τη στήλη «Τιμή στο XML». Αν το αρχείο έστειλε κενή τιμή, εμφανίζεται η ένδειξη «Κενή».Πολύ υψηλή τιμή: Αγγελίες με τιμή πάνω από 1.000 € αποκλείονται αυτόματα. Τιμές πάνω από 100 € εμφανίζονται ως προειδοποίηση.
Stock σε δεκαδικό ή κείμενο: Ο αριθμός αντιτύπων πρέπει να είναι ακέραιος (π.χ.
5, όχι5.0ήδιαθέσιμο). Αν δώσεις μη έγκυρη τιμή, το σύστημα τη μετατρέπει σε 1. Αρνητικές τιμές μετατρέπονται σε 0 (μη διαθέσιμο).Τίτλοι και ονόματα όλα με κεφαλαία: Προτίμησε κανονική γραφή, π.χ. «Ο μεγάλος περίπατος του Πέτρου» αντί για «Ο ΜΕΓΑΛΟΣ ΠΕΡΙΠΑΤΟΣ ΤΟΥ ΠΕΤΡΟΥ». Αν το XML στέλνει στοιχεία όλα με κεφαλαία, το metabook μπορεί να σου προτείνει καθαρότερη μορφή στη φόρμα καταχώρισης βιβλίου, αλλά η σωστή μορφή από την πηγή είναι πάντα προτιμότερη.
Λάθος τιμή στο πεδίο εκδότη: Μην χρησιμοποιείς ως εκδότη ενδείξεις όπως «Άγνωστο», «Χωρίς εκδότη», μια πόλη έκδοσης ή τον όρο «Συλλογικό». Χρησιμοποίησε το πραγματικό όνομα του εκδότη ή άφησε το πεδίο κενό. Στη φόρμα καταχώρισης αναζήτησε πρώτα τον εκδότη στη λίστα, ώστε να μη δημιουργηθεί δεύτερη εγγραφή με διαφορετική γραφή.
ΦΠΑ σε μη βιβλία: Αν στο ίδιο αρχείο έχεις και προϊόντα που δεν είναι βιβλία, συμπλήρωσε ΦΠΑ ώστε να μπορούν να ξεχωρίσουν. Κενό ή άγνωστο ΦΠΑ δεν χαρακτηρίζει την καταχώρηση ως μη βιβλίο — την κρατά ως πιθανό βιβλίο που λείπει από τον κατάλογο.
Βάρος εκτός ορίων: Δεκτό βάρος έως 20 κιλά. Τιμές πάνω από 20 kg αγνοούνται αυτόματα και η αγγελία δημοσιεύεται χωρίς βάρος. Μπορείς να δώσεις γραμμάρια (π.χ.
500) ή κιλά (π.χ.1.2 kg).Μη προσβάσιμο ή αποκλεισμένο URL: Βεβαιώσου ότι το αρχείο είναι δημόσια προσβάσιμο χωρίς σύνδεση ή κωδικό. Αν το μήνυμα αναφέρει ότι ο server απέκλεισε το metabook, ακολούθησε τις «Οδηγίες» για να προστεθούν οι εμφανιζόμενες διευθύνσεις IP στη whitelist.
Αν δεν έχεις τεχνικό υπόβαθρο
Αν δεν χρησιμοποιείς κάποιο σύστημα που παράγει XML αυτόματα, μπορείς:
Να ανεβάσεις απευθείας αρχείο Excel (.xlsx ή .xls) μέσω της σελίδας μαζικής εισαγωγής, χωρίς να χρειαστεί μετατροπή σε XML. Το metabook παρέχει έτοιμο πρότυπο αρχείο που μπορείς να κατεβάσεις, να συμπληρώσεις με τα βιβλία σου και να ανεβάσεις ξανά.
Να ζητήσεις βοήθεια από τον τεχνικό που διαχειρίζεται το site σου για τη δημιουργία αρχείου XML.
Αν χρειάζεσαι καθοδήγηση, στείλε μας μήνυμα μέσω του Χρειάζομαι βοήθεια.
Διάβασε περισσότερα:
Η μαζική εισαγωγή μέσω Excel σου επιτρέπει να δημιουργείς και να ενημερώνεις πολλές αγγελίες ταυτόχρονα ανεβάζοντας ένα αρχείο .xlsx, χωρίς να χρειάζεται να φιλοξενείς αρχείο σε server ή να δίνεις URL. Δεν υπάρχει αυτόματος συγχρονισμός — κάθε ενημέρωση γίνεται όταν εσύ ανεβάσεις ξανά ένα αρχείο.
Η λειτουργία διατίθεται μόνο σε επαγγελματικούς λογαριασμούς και αφορά αποκλειστικά καινούργια βιβλία.
Αν φιλοξενείς αρχείο XML σε server και θέλεις αυτόματο συγχρονισμό σε τακτά διαστήματα, δες το XML feed — έχει διαφορετικούς κανόνες και όρια.
Πώς ξεκινάς
Στη σελίδα «Οι αγγελίες μου» εμφανίζεται σύνδεσμος «Εισαγωγή αγγελιών από Excel». Πατώντας τον, ανοίγει σελίδα με δύο επιλογές:
«Λήψη προτύπου αρχείου»: αν δεν έχεις ακόμη αρχείο, κατεβάζεις ένα πρότυπο για να το συμπληρώσεις.
«Ανέβασμα αρχείου»: αν έχεις ήδη ετοιμάσει το αρχείο σου, πας κατευθείαν στο ανέβασμα.
Λήψη προτύπου αρχείου
Αν επιλέξεις τη λήψη, βλέπεις δύο τρόπους να αποκτήσεις ένα αρχείο πρότυπο:
Λήψη αρχείου με τις αγγελίες σου: αν έχεις ήδη ανεβάσει αγγελίες μέσω Excel στο παρελθόν, λαμβάνεις με email ένα αρχείο με όλες τις τρέχουσες αγγελίες σου με κατάσταση «Καινούργιο» που δημιουργήθηκαν μέσω Excel (όχι τις χειροκίνητες), για να ενημερώσεις τιμές και απόθεμα και να τις ανεβάσεις ξανά.
Λήψη βιβλίων από τον κατάλογο του metabook: επιλέγεις εκδοτικούς οίκους (υποχρεωτικό), προαιρετικά εύρος έτους έκδοσης και αν θέλεις μόνο βιβλία με ενιαία τιμή σε ισχύ. Στη συνέχεια ορίζεις πώς θα προσυμπληρωθεί το αρχείο: έκπτωση % πάνω στην αρχική τιμή, απόθεμα (απεριόριστο ή συγκεκριμένος αριθμός), ημέρες αποστολής και αν θέλεις να προσυμπληρωθεί το βάρος από τα δεδομένα μας. Το αρχείο σου έρχεται με email.
Η δημιουργία αυτών των αρχείων γίνεται στο παρασκήνιο και ο σύνδεσμος κατεβάσματος έρχεται με email. Σε μεγάλα αρχεία ή επιλογές με πολλά βιβλία μπορεί να χρειαστεί χρόνος.
Αν η δημιουργία του αρχείου δεν ολοκληρωθεί, θα λάβεις email ενημέρωσης. Αν πρόκειται για αρχείο από τον κατάλογο του metabook, δοκίμασε ξανά με πιο περιορισμένη επιλογή εκδοτών ή ετών. Αν το πρόβλημα παραμείνει, επικοινώνησε μαζί μας.
Αφού συμπληρώσεις το αρχείο, συνεχίζεις στο ανέβασμα πατώντας «Έχω το αρχείο excel - συνέχεια στο ανέβασμα».
Τι στήλες χρειάζεται το αρχείο
Μόνο δύο στήλες είναι υποχρεωτικές: ISBN και Τιμή αγγελίας. Οι υπόλοιπες είναι προαιρετικές:
Απόθεμα — αν δεν συμπληρωθεί, θεωρείται απεριόριστο.
Βάρος
Ημέρες αποστολής
Τοποθεσία
Τίτλος, Συγγραφέας — χρησιμοποιούνται μόνο αν το βιβλίο δεν βρίσκεται ήδη στον κατάλογο του metabook.
Άγνωστες στήλες αγνοούνται χωρίς να μπλοκάρουν την εισαγωγή.
Έλεγχος πριν την εισαγωγή
Μετά το ανέβασμα, βλέπεις:
Πόσες γραμμές είναι έτοιμες και πόσες έχουν πρόβλημα, ομαδοποιημένες ανά λόγο (π.χ. μη έγκυρο ISBN, μη έγκυρη τιμή).
Προειδοποιήσεις που δεν μπλοκάρουν την εισαγωγή (π.χ. λείπει το βάρος ή η γλώσσα).
Προεπισκόπηση των πρώτων γραμμών σε πίνακα.
Πατώντας «Προεπισκόπηση βιβλίων» ανοίγει ξεχωριστή σελίδα όπου βλέπεις κάθε βιβλίο με το πραγματικό εξώφυλλο και την τιμή του, ώστε να εντοπίσεις εύκολα λάθη όπως δύο βιβλία μαζί («πακέτο») με τιμή ενός. Μπορείς να φιλτράρεις για να δεις μόνο τις νέες αγγελίες που θα δημιουργηθούν (χωρίς όσες θα ενημερώσουν ήδη υπάρχουσα αγγελία σου). Αν εντοπίσεις κάτι λάθος, διορθώνεις το αρχείο Excel και το ανεβάζεις ξανά.
Η εισαγωγή ξεκινάει μόνο όταν πατήσεις «Εισαγωγή αγγελιών».
Όρια
Μέγεθος αρχείου: έως 10MB.
Πλήθος γραμμών: έως 10.000 ανά αρχείο.
Ποια βιβλία γίνονται αποδεκτά
Κάθε γραμμή αναγνωρίζεται από το ISBN της. Αν το βιβλίο υπάρχει ήδη στον κατάλογο του metabook, η αγγελία δημιουργείται (ή ενημερώνεται, αν έχεις ήδη αγγελία για αυτό το βιβλίο μέσω Excel) αμέσως. Αν το βιβλίο δεν υπάρχει ακόμη στον κατάλογο, ακολουθείται η ίδια διαδικασία καταχώρησης όπως στο XML feed — δες τη σχετική ενότητα στο Πώς λειτουργεί η μαζική εισαγωγή αγγελιών μέσω XML feed;.
Τι αλλάζει στη διαχείριση των αγγελιών
Το απόθεμα μπορείς να το αλλάξεις και απευθείας από τη σελίδα επεξεργασίας της αγγελίας, χωρίς να χρειαστεί να ανεβάσεις ξανά αρχείο. Αν ανεβάσεις νέο αρχείο, το απόθεμα θα ενημερωθεί από εκεί.
Στη σελίδα διαχείρισης αγγελιών οι αγγελίες από Excel εμφανίζονται στην καρτέλα «Από Αρχείο», μαζί με όσες προέρχονται από XML feed. Οι χειροκίνητες αγγελίες σου παραμένουν ξεχωριστές και ανεπηρέαστες.
Ανεβάζοντας ξανά ένα αρχείο, μόνο οι αγγελίες που δημιούργησε το δικό σου αρχείο Excel ενημερώνονται — δεν επηρεάζονται χειροκίνητες ή αγγελίες μέσω XML feed.
Διάβασε περισσότερα:
Ναι πρέπει. Η τιμή που αναφέρεις είναι η τελική τιμή που θα πληρώσει ο αγοραστής. Το ΦΠΑ όσο είναι αυτό θα πρέπει να συμπεριλαμβάνεται στην τιμή αυτή. Ο αγοραστής τελικά έχει την υποχρέωση να πληρώσει το κόστος του βιβλίου ή των βιβλίων έτσι όπως αναφέρεται στην αγγελία συν το κόστος των μεταφορικών το οποίο αν δεν είναι υπολογισμένο από το metabook θα πρέπει να το υπολογίσεις εσύ εντός της παραγγελίας ώστε ο αγοραστής να μπορεί να δει τα στοιχεία πληρωμής και να σε πληρώσει.
Βεβαίως μπορείς εντός μίας παραγγελίας αν θέλεις να κάνεις έκπτωση στο κόστος βιβλίων πριν ο αγοραστής σε πληρώσει.
Ως επαγγελματίας πωλητής, εκδίδεις παραστατικό για ολόκληρο το ποσό που σε πληρώνει ο αγοραστής, δηλαδή για τα βιβλία και για τα μεταφορικά.
Τι τύπο παραστατικού εκδίδεις
Αγοραστής ιδιώτης: Απόδειξη λιανικής
Αγοραστής επαγγελματίας: Τιμολόγιο
Τι ποσό καλύπτει
Ο αγοραστής πληρώνει σε εσένα όλο το ποσό της παραγγελίας, βιβλία και μεταφορικά. Εσύ στη συνέχεια πληρώνεις την αποστολή στη μεταφορική εταιρεία, ή στο metabook αν στέλνεις με Box Now. Γι' αυτό το παραστατικό σου καλύπτει ό,τι εισέπραξες.
Όλα τα ποσά που αναγράφονται στην παραγγελία περιέχουν ΦΠΑ.
Ποιος ΦΠΑ ισχύει
Ο ΦΠΑ για τα βιβλία είναι 6% (3% για επιχειρήσεις στην Κύπρο). Κατά τον γενικό κανόνα, τα μεταφορικά που χρεώνεις στον αγοραστή μαζί με το βιβλίο θεωρούνται μέρος της πώλησης και παίρνουν τον ίδιο ΦΠΑ με το βιβλίο.
Ο ΦΠΑ που βλέπεις στο τιμολόγιο του metabook ή της μεταφορικής για την αποστολή αφορά το δικό σου έξοδο, όχι το παραστατικό που εκδίδεις στον αγοραστή.
Αν πουλάς μεταχειρισμένα βιβλία που αγόρασες από ιδιώτες, μπορεί να ισχύει ειδικός τρόπος υπολογισμού του ΦΠΑ. Για την περίπτωσή σου, ρώτα τον λογιστή σου.
Πώς ανεβάζεις το παραστατικό
Μπορείς να ανεβάσεις το παραστατικό που εξέδωσες στη σελίδα της παραγγελίας, από το μενού «Ενέργειες» → «Μεταφόρτωση παραστατικού». Η επιλογή είναι διαθέσιμη όσο η παραγγελία μπορεί ακόμη να αλλάξει.
Διάβασε περισσότερα:
Μπορείς να το εσωκλείσεις στο δέμα που θα στείλεις στον αγοραστή.
Το metabook σου προσφέρει επίσης τη δυνατότητα να σκανάρεις το παραστατικό και να το ανεβάσεις στην παραγγελία. Στη σελίδα κάθε παραγγελίας πώλησης που έχεις λάβει, θα το βρεις στο μενού «Ενέργειες» → «Μεταφόρτωση παραστατικού». Η επιλογή είναι διαθέσιμη όσο η παραγγελία μπορεί ακόμη να αλλάξει.
Ως metabook προτείνουμε, αν και δεν είναι υποχρεωτικό, να ανεβάζεις το παραστατικό στην παραγγελία, γιατί βοηθά στη διαφάνεια της συναλλαγής.
Διάβασε περισσότερα:
Ναι. Το παραστατικό σου καλύπτει όλο το ποσό που εισπράττεις από τον αγοραστή, δηλαδή και τα βιβλία και τα μεταφορικά.
Ο λόγος είναι απλός: ο αγοραστής πληρώνει τα μεταφορικά σε εσένα, μαζί με τα βιβλία. Εσύ με τη σειρά σου πληρώνεις την αποστολή, στο metabook αν στέλνεις με Box Now ή στη μεταφορική που επέλεξες.
Κατά τον γενικό κανόνα, τα μεταφορικά που χρεώνεις στον αγοραστή μαζί με το βιβλίο θεωρούνται μέρος της πώλησης και παίρνουν τον ίδιο ΦΠΑ με το βιβλίο: 6% (3% για επιχειρήσεις στην Κύπρο).
Το τιμολόγιο που λαμβάνεις από το metabook για τα μεταφορικά Box Now, ή από τη μεταφορική σου, είναι κάτι διαφορετικό: αφορά το δικό σου έξοδο για την αποστολή. Για την περίπτωσή σου, ρώτα τον λογιστή σου.
Ποιο παραστατικό εκδίδεις και πώς το ανεβάζεις στην παραγγελία θα το βρεις στο Τι παραστατικό πρέπει να εκδώσω ως πωλητής για τον αγοραστή της παραγγελίας;
Διάβασε περισσότερα:
Ναι. Ως επαγγελματίας πωλητής έχεις νομική υποχρέωση να δεχτείς την υπαναχώρηση του αγοραστή, χωρίς εκείνος να χρειάζεται να δώσει κάποιον λόγο. Ο αγοραστής πρέπει να σου δηλώσει ότι υπαναχωρεί μέσα σε 14 ημέρες από την παραλαβή και μετά έχει άλλες 14 ημέρες να σου στείλει το βιβλίο. Αυτό προβλέπεται από τον ν. 2251/1994 για την προστασία των καταναλωτών, που ενσωματώνει την Οδηγία 2011/83/ΕΕ για τις εξ αποστάσεως συμβάσεις, και αναφέρεται στους Όρους Χρήσης Πωλητή.
Η υποχρέωση αυτή ισχύει για κάθε βιβλίο που πουλάς — νέο ή μεταχειρισμένο. Δεν έχει σχέση με το προϊόν αλλά με το ότι δραστηριοποιείσαι ως επιχείρηση. Κάθε εξ αποστάσεως πώληση από επαγγελματία σε καταναλωτή καλύπτεται από το δικαίωμα υπαναχώρησης από τη μεριά του αγοραστή.
Οι ιδιώτες πωλητές δεν έχουν αυτή την υποχρέωση — σε αυτούς η επιστροφή γίνεται μόνο αν υπάρχει πραγματικό πρόβλημα (π.χ. λάθος βιβλίο, κατάσταση που δεν αντιστοιχεί στην αγγελία).
Ποιος πληρώνει τα μεταφορικά επιστροφής
Εξαρτάται από τον λόγο:
Αλλαγή γνώμης (υπαναχώρηση): Τα μεταφορικά για να γυρίσει το βιβλίο τα πληρώνει ο αγοραστής.
Δικό σου λάθος (π.χ. λάθος βιβλίο, κατάσταση που δεν αντιστοιχεί στην αγγελία): Τα μεταφορικά βαρύνουν εσένα.
Αυτό ισχύει ανεξάρτητα από τον τρόπο που θα γίνει η επιστροφή.
Πώς γίνεται η επιστροφή πρακτικά
Έχεις διάφορες επιλογές, ανάλογα με το τι σε εξυπηρετεί:
Επιστροφή χρημάτων χωρίς επιστροφή βιβλίου
Μπορείς να επιλέξεις να επιστρέψεις τα χρήματα στον αγοραστή χωρίς να ζητήσεις πίσω το βιβλίο. Αυτό είναι στη δική σου ευχέρεια και αφήνει συνήθως έναν ευχαριστημένο αγοραστή — ειδικά σε περιπτώσεις χαμηλής αξίας όπου τα μεταφορικά επιστροφής δεν αξίζουν τον κόπο.
Επιστροφή μέσω Box Now
Το metabook προσφέρει τη δυνατότητα επιστροφής μέσω Box Now απευθείας από τη σελίδα της παραγγελίας, εφόσον αυτό εξυπηρετεί και τα δύο μέρη:
Πήγαινε στο μενού «Ενέργειες» → «Επιστροφή δέματος»
Επίλεξε θυρίδα παραλαβής κοντά σου, μέγεθος δέματος και ποιος πληρώνει τα μεταφορικά
Ο αγοραστής λαμβάνει οδηγίες και παραδίδει το δέμα σε θυρίδα Box Now
Παραλαμβάνεις το δέμα από τη θυρίδα που επέλεξες
Επιστροφή με άλλο τρόπο
Αν η Box Now δεν εξυπηρετεί (π.χ. δεν υπάρχει θυρίδα κοντά σε κάποιο από τα δύο μέρη), η επιστροφή μπορεί να γίνει και με ΕΛΤΑ ή άλλη μεταφορική, σε συνεννόηση μέσα από τη σελίδα της παραγγελίας. Η υποχρέωσή σου να δεχτείς την επιστροφή παραμένει ανεξάρτητα από τον τρόπο αποστολής.
Επιστροφή χρημάτων
Στην υπαναχώρηση, επιστρέφεις στον αγοραστή όλο το ποσό που πλήρωσε, μαζί με τα μεταφορικά της αρχικής αποστολής, μέσα σε 14 ημέρες. Μπορείς να περιμένεις μέχρι να πάρεις πίσω το βιβλίο ή απόδειξη ότι στάλθηκε.
Ξεκίνα την επιστροφή από το μενού «Ενέργειες» → «Επιστροφή χρημάτων»
Αν ο αγοραστής πλήρωσε με κάρτα ή IRIS μέσω metabook, η επιστροφή γίνεται αυτόματα
Αν πλήρωσε απευθείας (IRIS, έμβασμα), θα χρειαστεί να του στείλεις τα χρήματα εσύ
Αν η επιστροφή οφείλεται σε πρόβλημα με το βιβλίο (π.χ. κατάσταση που δεν αντιστοιχεί στην αγγελία), μπορείς να συμφωνήσεις με τον αγοραστή να κρατήσει το βιβλίο και να του επιστρέψεις μέρος του ποσού.
Πότε μπορώ να αρνηθώ
Μπορείς να αρνηθείς την υπαναχώρηση αν η δήλωση υπαναχώρησης έγινε μετά τις 14 ημέρες από την παραλαβή.
Αν δεν ενημέρωσες τον αγοραστή για το δικαίωμα υπαναχώρησης, η προθεσμία μπορεί να επεκταθεί έως και 12 μήνες. Για τη δική σου περίπτωση, ρώτα νομικό.
Αν το βιβλίο γυρίσει πίσω με ζημιά πέρα από όσο χρειάζεται για να το ξεφυλλίσει κάποιος, μπορείς να κρατήσεις από την επιστροφή χρημάτων όσο μειώθηκε η αξία του. Δεν μπορείς να αρνηθείς ολόκληρη την υπαναχώρηση.
Διάβασε περισσότερα:
