Είμαστε χαρούμενοι που παρουσιάζουμε τρεις νέες λειτουργίες εξαγωγής δεδομένων που θα δώσουν περισσότερο έλεγχο και διαφάνεια στις συναλλαγές σου: την εξαγωγή αγορών σε Excel, την εξαγωγή ανοιχτών πωλήσεων με τα βιβλία τους και την εξαγωγή αγγελιών με συγκριτικά στοιχεία αγοράς.
Εξαγωγή των αγορών σου σε Excel
Θέλεις να παρακολουθείς πόσα βιβλία έχεις αγοράσει, πόσα χρήματα έχεις ξοδέψει ή απλά να έχεις ένα αρχείο με τη συλλογή σου; Τώρα μπορείς να εξάγεις όλες τις αγορές σου σε ένα εύχρηστο αρχείο Excel.
Πώς να εξάγεις τις αγορές σου
1. Πήγαινε στο μενού → αγορές
2. Πάτησε το κουμπί «Εξαγωγή» που βρίσκεται στο πάνω δεξιά μέρος της σελίδας
3. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, επίλεξε φίλτρα όπως:
Την περίοδο δημιουργίας των παραγγελιών
Αν θέλεις όλες τις παραγγελίες ή μόνο όσες είναι σε συγκεκριμένη κατάσταση
Αν θέλεις να συμπεριληφθούν τα βιβλία που περιέχει η κάθε παραγγελία
Τι περιλαμβάνει το αρχείο των αγορών σου
Το Excel που θα λάβεις στο email σου περιέχει χρήσιμες πληροφορίες όπως:
Στοιχεία παραγγελίας (ημερομηνία, κόστος βιβλίων, μεταφορικά, σύνολο)
Τρόπο παράδοσης
Κατάσταση της παραγγελίας
Λίστα με τα βιβλία της παραγγελίας (αν το επέλεξες)
Έτσι, έχεις μια ολοκληρωμένη εικόνα των αγορών σου, μπορείς να παρακολουθείς τις δαπάνες σου και να οργανώνεις καλύτερα τη συλλογή των βιβλίων σου.
Εξαγωγή ανοιχτών πωλήσεων με τα βιβλία τους
Για τους πωλητές, η εξαγωγή των ανοιχτών πωλήσεων είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για την παρακολούθηση των παραγγελιών που πρέπει να ετοιμάσουν και να αποστείλουν.
Πώς να εξάγεις τις ανοιχτές πωλήσεις σου
1. Πήγαινε στο μενού → πωλήσεις
2. Πάτησε το κουμπί «Εξαγωγή» πάνω δεξιά
3. Επίλεξε «Στις ανοιχτές παραγγελίες»
4. Μπορείς να προσθέσεις επιπλέον φίλτρα για το χρονικό διάστημα ή την κατάσταση των παραγγελιών
Χρήσιμες πληροφορίες αποθήκευσης
Το πιο ξεχωριστό στοιχείο των ανοιχτών πωλήσεων είναι ότι το Excel περιλαμβάνει επιπλέον πληροφορίες για το πού έχεις αποθηκεύσει κάθε βιβλίο, όπως το δωμάτιο όπου φυλάσσεται ή πού ακριβώς βρίσκεται π.χ. τρίτο ράφι από πάνω. Εξίσου σημαντική και η αναφορά στον τίτλο και συγγραφέα κάθε βιβλίου. Δεν χρειάζεται πλέον να ψάχνεις σε όλη τη βιβλιοθήκη σου —ξέρεις ακριβώς πού να βρεις κάθε βιβλίο για τις παραγγελίες σου.
Εξαγωγή αγγελιών με συγκριτικά στοιχεία αγοράς
Θέλεις να ξέρεις αν οι αγγελίες σου έχουν ανταγωνιστικές τιμές; Το νέο εργαλείο εξαγωγής αγγελιών σου δίνει πολύτιμες πληροφορίες για τη θέση σου στην αγορά.
Πώς να εξάγεις τις αγγελίες σου
1. Πήγαινε στο μενού → αγγελίες ή απευθείας μέσω του συνδέσμου.
2. Πάτησε το κουμπί «Εξαγωγή» πάνω δεξιά στη σελίδα
3. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί, επίλεξε ποιες αγγελίες θέλεις να περιέχονται:
Συγκριτικά στοιχεία για καλύτερες αποφάσεις τιμολόγησης
Το αρχείο Excel των αγγελιών σου περιλαμβάνει πολύτιμες πληροφορίες για την αγορά:
Επιπλέον, όπως και στις άλλες εξαγωγές, θα βρεις πληροφορίες για το πού έχεις αποθηκεύσει τα βιβλία σου διευκολύνοντας την οργάνωση της συλλογής σου.
Πώς μπορείς να αξιοποιήσεις τις νέες λειτουργίες
Ως αγοραστής, μπορείς να παρακολουθήσεις καλύτερα τις αγορές σου, να οργανώσεις τη συλλογή σου και να έχεις μια καθαρή εικόνα των δαπανών σου για βιβλία.
Ως πωλητής, μπορείς να εντοπίσεις γρήγορα πού έχεις αποθηκεύσει τα βιβλία και να προσαρμόσεις τις τιμές σου για ανταγωνιστικότερες αγγελίες, χρησιμοποιώντας τα συγκριτικά στοιχεία της αγοράς.
Περισσότερες πληροφορίες
Αν θέλεις να μάθεις για τις νέες λειτουργίες εξαγωγής, επισκέψου το Help Center μας:
